Hur kan vi hjälpa dig?

Boka demo
Norsk

Los & Co effektiviserar arbetsflödet med 24Busy

Skrivet av: Mira Zeiffert -

Lästid: 2minuter

– 24Busy underlättar vardagen både för projektledarna och för resten av byrån, berättar Nora Gauslaa från Los & Co. Hon är nöjd med att byrån nu har samlat flera funktioner på ett och samma ställe, och att tidrapporteringen sker oftare och mer exakt än tidigare.

Nora Gauslaa är ansvarig för alla projektledare på reklambyrån Los & Co, som tillhör koncernen Oceans. Genom att kombinera affärsförståelse och kreativitet hjälper de sina kunder att bygga både varumärke och resultat – med allt från analys till design och innehåll.

Tillsammans med resten av koncernen började Los & Co använda 24Busy tillsammans med Marathon ERP i början av sommaren 2022. På det här sättet skulle medarbetarna endast behöva förhålla sig till ett användarvänligt system, samtidigt som de kunde hämta nödvändig information från Marathon.

 



Underlättar vardagen för projektledare och medarbetare

 

Gauslaa menar att byrån drar flera fördelar av att använda 24Busy. För projektledarna innebär det bland annat att de kan tidrapportera, trafikleda och budgetera på en och samma plats.

– Inte minst var det en stor lättnad när vi fick introduktion till kalenderintegrationen, som underlättar vår vardag i mycket hög grad, tillägger hon.

För medarbetarna har tidrapporteringen blivit enklare och mer överskådlig, vilket har gett dem ett större engagemang i sin egen tidregistrering.

– De är ivriga att rapportera tid, eftersom de tycker att det är enkelt, säger hon.

De flesta berättar historier från sin gamla byrå om hur tidskrävande tidrapporteringen var, medan här är ju det mesta redan på plats.

— Nora Gauslaa, Los & Co

Mer exakt tidrapportering

När medarbetarna tycker att det är enkelt att rapportera tid, görs det regelbundet. Det har lett till större noggrannhet i tidrapporteringen på byrån.

– Särskilt med den nya funktionen där medarbetarna måste godkänna sina egna timmar, säger Gauslaa och förklarar vidare:

– De måste gå igenom tidslinjen och skicka den till godkännande hos projektledarna, som kan se om de faktiskt har granskat sin tidslinje eller inte. Då kan vi fånga upp om någon varit sjuk och inte hunnit gå igenom, istället för att tiden bara rapporteras som den ursprungligen var bokad.

Godkännande av egna timmar är en valfri funktion i 24Busy som ökar noggrannheten och kan aktiveras eller inaktiveras efter behov.


Smärtfri onboarding

Gauslaa berättar att upplärningen och implementeringen av 24Busy har gått över förväntan för reklambyrån.

– 24Busy höll en presentation för att ge en introduktion, innan vi påbörjade själva upplärningsprocessen. Alla tyckte att det var väldigt lätt att förstå och navigera sig runt, säger hon.

Att introducera nya medarbetare är heller inget problem:

– Nyanställda som kommer till oss blir introducerade till verktyget redan första dagen på jobbet. Jag upplever oftast att de förstår hur det fungerar från dag ett.