Mvh fant ideelt timeføringssystem: – Matcher måten vi jobber på

– Vi har snart brukt 24Busy i et år, og det er vi veldig fornøyd med. Det har vært en veldig smertefri overgang fra vårt tidligere system, forteller Merete Valseth, prosjektleder i Mvh.

– 24Busy er et rikere verktøy, som er tilpasset oss som byrå i mye større grad enn vår tidligere leverandør. Det treffer veldig godt på hvordan vi jobber med kunder og prosjekter, sier hun.

En endring for det bedre

De ansatte i reklamebyrået trives godt med 24Busy som timeføringssystem, og Valseth forteller at det har gjort hverdagen i byrået langt enklere.

– Å bytte timeføringssystem er jo en endring i alle sin hverdag, så man gjør ikke det uten å være sikker, forteller Valseth.

Hun mener likevel at endringen var for det bedre, og var overrasket over hvor lett det var å implementere det nye systemet.
‍
— Vi hadde en som kom tilbake fra pappaperm etter at vi hadde bytta, som sa at det beste med å komme tilbake på jobb var et nytt timeføringssystem.

Et verktøy for hele byrået

Valseth liker godt at 24Busy er intuitivt og enkelt i bruk. Hun peker på at Busy fungerer godt både for den enkelte ansatt, men også fra et ledelsesperspektiv.

– Noe av det beste er den visuelle fremstillingen av timer, og syncen med kalenderen. Ved å ha ulike farger på prosjekter får man et overblikk over uka, og med kalenderintegrasjonen kan møter bare komme rett inn i systemet – da er jo halve timeføringsjobben allerede gjort, forteller hun.

Ledelsen i Mvh bruker også verktøyet for å følge med på prosjekter, interntid og faktureringsgrunnlag, slik at de får oversikt over lønnsomheten i byrået. Denne jobben mener Valseth går lett unna med Busy:

– Vi opplever at vi får et riktig bilde på hverdagen vår og hva vi bruker tid på, og for oss som budsjetterer, fakturerer, følger opp og planlegger er det mye enklere å gjøre dette fortløpende, sier hun.