Mvh fann det ideala tidrapporteringssystemet – Matchar sättet vi jobbar på

– Vi har snart använt 24Busy i ett år,  och vi är väldigt nöjda. Det har varit en mycket smärtfri övergång från vårt tidigare system, berättar Merete Valseth, projektledare på Mvh.

– 24Busy är ett mer omfattande verktyg som är mycket bättre anpassat för oss som byrå än vår tidigare leverantör. Det matchar väldigt bra hur vi arbetar med kunder och projekt, säger hon.

En förändring till det bättre

Medarbetarna på reklambyrån trivs bra med 24Busy som tidrapporteringssystem, och Valseth berättar att det har gjort vardagen på byrån betydligt enklare.

– Att byta tidrapporteringssystem är ju en förändring i allas vardag, så det gör man inte utan att vara säker, berättar Valseth.

Hon menar ändå att förändringen var till det bättre och blev positivt överraskad över hur lätt det var att implementera det nya systemet.

– Vi hade en som kom tillbaka från pappaledighet efter att vi hade bytt, och han sa att det bästa med att komma tillbaka till jobbet var det nya tidrapporteringssystemet.

Ett verktyg för hela byrån

Valseth uppskattar att 24Busy är intuitivt och enkelt att använda. Hon påpekar att Busy fungerar bra både för varje enskild medarbetare och ur ett ledningsperspektiv.

– En av de bästa sakerna är den visuella presentationen av timmar och synken med kalendern. Genom att ha olika färger på projekten får man en översikt över veckan, och med kalenderintegrationen kan möten automatiskt föras in i systemet – då är ju halva jobbet med tidrapporteringen redan gjort, berättar hon.

Ledningen på Mvh använder också verktyget för att följa upp projekt, intern tid och faktureringsunderlag, så att de får en tydlig bild av byråns lönsamhet. Det här arbetet menar Valseth går smidigt med Busy:

– Vi upplever att vi får en korrekt bild av vår vardag och vad vi lägger tid på, och för oss som budgeterar, fakturerar, följer upp och planerar är det mycket enklare att göra detta löpande, säger hon.