HR-system

Vårt smarte HR-system lar deg konsentrere deg om menneskene – ikke systemet.

eyJwYXRoIjoiZnJvbnRpZnlcL2ZpbGVcL0hiWllvVGozVnRSWTF2RXFEemN3LmpwZyJ9_frontify_tBjozK1oNwiGCYdp3Z8ggfrUGQhMuV-4C4LqLxe5J8s

Få oversikt over alt du trenger i arbeidshverdagen som HR-ansvarlig. Vårt system gir en strømlinjeformet og sammenhengende HR-prosess der du finner alt du trenger i ett system. 

Få oversikt over hele organisasjonen

Vår Beta-versjon av systemet gir deg mulighet til å sette opp organisasjonskart over ansatte, avdelinger og roller, samt dokumenthåndtering, digital signering, ressurshåndtering, dialoger og rekrutteringsprosesser fra stillingsutlysninger til ansettelse. 

Systemet kan også sømløst integreres med 24SevenOffice sitt ERP-system, noe som i enda større grad sikrer en god arbeidsflyt i hverdagen.

hr system_24sevenoffice-png

Full oversikt over hele organisasjonen

Strukturer din egen organisasjon i systemet, inkludert ansatte, avdelinger, arbeidssteder og selskaper – og knytt enkelt ansatte til definerte roller. Du også kan enkelt oppdatere opplysningene ved behov slik at organisasjonskartet alltid er oppdatert.

Kontroller også hvilke brukere som har tilgang til hva – da er du sikker på at sensitive opplysninger ikke kommer på avveie.

 

organisasjonskart_hrsystem_24sevenoffice

 

24SevenOffice-Miljøbilder-45-

Automatiser og effektiviser HR-prosessene i organisasjonen din

Les hvordan vår HR-modul sikrer deg som leder eller HR-ansvarlig bedre arbeidsflyt i hverdagen ved å samle alle de viktigste ressursene, dokumentene og oversiktene på ett sted. 

Du kan enkelt aktivere HR-modulen i 24SevenOffice-systemet dersom du allerede er kunde hos oss. 

 

New call-to-action

24SevenOffice - Miljøbilder LowRes -40 (1)

Styr alt fra stillingsutslysninger til avslutningssamtaler

Med vårt HR-system kan du gjøre alt du trenger til organisasjonen du skal styre. Med verktøyene Organisasjon, Administrasjon, Kompetanse, Samtaler og Rekruttering  kan du gjøre alt du trenger gjennom hele den ansattes ansettelsesperiode.

Du kan gjøre alt fra å lage og publisere stillingsannonser til å gjennomføre en avsluttende samtale når en ansatt skal bevege seg videre. 

Alle de ansatte får en egen bruker, der de kan kontrollere egne opplysninger, holde orden på dokumenter og lese og kontrollere referat fra medarbeidersamtaler.

 

24sevenoffice_hr-system_oversikt

Ivareta sensitive opplysninger på en trygg måte

Det finnes mange regler for hvordan man skal bevare personlige og sensitive opplysninger. Vår HR-modul er skapt og designet for å beskytte deres persondata i henhold til GDPR-regelverket.

Du kan enkelt slette og arkivere persondata og dokumenter i vårt HR-system. Da sikrer du at all personlig data eller data mellom deg og dine kunder håndteres på en trygg måte. 

24SevenOffice-Miljøbilder-71-

Ofte stilte spørsmål

  • Et HR-system hjelper deg å ha oversikt over organisasjonen. Det bør inneholde en oversikt over alle ansatte, samt kontaktinformasjon, fødselsdager og annen viktig informasjon.

    HR-systemet fra 24Sevenoffice lar deg få en strømlinjeformet arbeidshverdag der du finner det meste du trenger i ett system. 

    Du kan håndtere digitale dokumenter, sende ut stillingsutlysninger, håndtere ressurser og holde dialoger med ansatte i organisasjonen. 

  • Et HR-system er et digitalt system som hjelper bedrifter, organisasjoner og virksomheter å samle og strukturere informasjon om sine ansatte på ett sted. Fordelen er et alle ansatte har tilgang, og kan enkelt finne frem i systemet dersom de har behov for det. 

    Å samle flest mulig systemer i ett er en fordel i en hektisk arbeidshverdag. HR-systemet fra 24SevenOffice lar deg gjøre flere ulike handlinger i ett system, og skal fungere som et økosystem der du som leder eller HR-ansvarlig kan finne alt du trenger – fra stillingsutlysninger til dokumentasjon på avskjedsintervjuer når ansatte beveger seg videre. 

  • Enkelte funksjoner er helt essensielt å ha i et HR-system. Dette inkluderer nødvendige oppdager innen personaladministrasjon – hele veien fra en ansatt er i startfasen i selskaper til deres siste dag på jobb. Dette innebærer blant annet:

    • Onboarding
    • Arbeidsavtaler
    • Ansatte i selskapet
    • Fravær
    • Medarbeidersamtaler
    • Aktuelle integrasjoner

     

    Onboarding

    En god onboarding er svært viktig for at en ansatt skal trives i jobben sin, og bli der lenger. For å gi en god onboarding bør sjekklister og informasjon være lett tilgjengelig for nye ansatte å finne. 

    Med HR-system fra 24SevenOffice får du fulgt opp nye ansatte gjennom onboarding-samtaler, dialoger og andre viktige hendelser.

    Arbeidsavtaler

    Med et godt HR-system kan du samle alle de viktigste dokumentene på ett sted, helt trygt. Dette gjelder viktige dokumenter som arbeidsavtaler, kontrakter og 

    Ansatte

    For en organisasjon er det viktig å ha oversikt over alle ansatte og aktuell informasjon om dem. Et HR-system bør ha oversikt over hvem de ansatte er, hva de gjør, når de er tilgjengelig, kontaktinformasjon, fødselsdager og annen aktuell informasjon. 

    Maler for medarbeidersamtaler

    Med vårt HR-system får du bedre oversikt over gjennomførte og kommende medarbeidersamtaler. Aktuelle dokumenter blir lagret trygt i skyen, og gir en god oversikt over det du trenger. 

Snakk med en ekspert!

Book en demo!


På jakt etter et nytt HR-system, og har spørsmål knyttet til HR i 24SevenOffice kan du alltid snakke med en ekspert for en uforpliktende prat.

Fyll inn dine opplysninger i skjemaet til høyre, så tar vi kontakt med deg innen kort tid! 

Finn en tid som passer for deg i kalenderen til høyere, så vil en av våre eksperter ta kontakt for en gjennomgang av systemet og de spørsmålene du måtte ha!