Vad är nyckeltal och vilka nyckeltal är viktiga?
Nyckeltal är kvantitativa mått som används för att analysera och utvärdera ett företags ekonomiska prestationer och effektivitet. Genom att följa och analysera rätt nyckeltal får man en tydlig bild av ett företags finansiella hälsa. Detta underlättar att fatta informerade beslut. Nyckeltal används även för att jämföra lönsamheten mellan konkurrenter eller för att utvärdera kunder och leverantörer.
Men vilka nyckeltal är viktiga? Och vilka nyckeltal bör du ha koll på?
5 viktiga nyckeltal för framgångsrik ekonomistyrning
Nyckeltal ger en klar bild av företagets ekonomiska ställning och effektivitet, vilket är avgörande för att fatta välgrundade beslut och göra jämförelser med konkurrenter. Nedan följer fem viktiga nyckeltal för att effektivt följa upp och optimera företagets ekonomi:
- Bruttovinstmarginal
- Rörelsemarginal (Operating Profit Margin)
- Likviditetsgrad (Current Ratio)
- Soliditet
- Skuldsättningsgrad
Bruttovinstmarginal
Bruttovinstmarginalen visar hur stor del av företagets intäkter som återstår efter att de direkta kostnaderna för varor eller tjänster (kostnad sålda varor, KSV) har dragits av. Det är ett viktigt mått för att bedöma hur effektivt ett företag producerar sina varor eller tjänster i relation till sina produktionskostnader.
Nyckeltalet används för att mäta företagets operativa effektivitet på produktnivå. Det ger en första indikation på hur väl företaget lyckas täcka sina direkta kostnader genom försäljning.
Formeln för Bruttovinstmarginal:
- Bruttovinstmarginal = (Bruttovinst / Totala försäljningsintäkter) x 100
- Bruttovinst = Totala försäljningsintäkter - Kostnad sålda varor (KSV)
En hög bruttovinstmarginal, höga procenttal, indikerar att företaget har god kontroll över sina produktionskostnader och kan generera hög vinst per såld enhet, medan en låg marginal kan tyda på höga produktionskostnader eller problem med prissättning och effektivitet i produktionen.
Rörelsemarginal (Operating Profit Margin)
Rörelsemarginalen visar hur stor andel av intäkterna som blir kvar som vinst efter att alla driftskostnader (såsom löner, marknadsföring och andra indirekta kostnader) dragits av, men innan räntor och skatter. Detta mått ger en bild av företagets förmåga att generera vinst från sin kärnverksamhet. Nyckeltalet används för att bedöma hur effektivt företaget driver sin verksamhet och hanterar sina driftkostnader.
Formeln för Rörelsemarginal:
- Rörelsemarginal = (Rörelseresultat EBIT / Totala försäljningsintäkter) x 100
Ett företag med hög rörelsemarginal är bättre positionerat att hantera ekonomiska svårigheter och konjunktursvängningar. En hög marginal gör det möjligt för företaget att stå emot ökade kostnader eller minskade intäkter utan att det påverkar lönsamheten i stor utsträckning. För företag med låg rörelsemarginal kan även små negativa händelser ha en betydande inverkan på den ekonomiska situationen.
Likviditetsgrad (Current Ratio)
Likviditetsgraden är ett finansiellt nyckeltal som används för att bedöma om ett företag har tillräcklig likviditet för att betala tillbaka sina kortfristiga skulder. Det används som en indikator på företags finansiella stabilitet och likviditet på kort sikt. Nyckeltalet beräknas som förhållandet mellan omsättningstillgångar och kortfristiga skulder, och illustrerar i vilken utsträckning företagets likvida tillgångar täcker de skulder som förfaller inom ett år. Omsättningstillgångar är tillgångar som företaget förväntas att omvandla till likvida medel eller sälja inom ett år, medan kortfristiga skulder avser skulder som förfaller till betalning under samma tidsperiod.
En hög likviditetsgrad betraktas som fördelaktig, då den indikerar att företaget har tillräckliga resurser för att täcka sina kortfristiga skulder. För att säkerställa god betalningsförmåga bör likviditetsgraden uppgå till minst 100 % vilket innebär att omsättningstillgångarna åtminstone motsvarar de kortfristiga skulderna.
Formeln för Likviditetsgrad:
- Likviditetsgrad = Omsättningstillgångar/Kortfristiga skulder
Soliditet
Soliditeten visar hur stor andel av företagets tillgångar som är finansierade med eget kapital, vilket är ett mått på långsiktig finansiell stabilitet och företagets förmåga att hantera ekonomiska utmaningar. Begreppet används för att beskriva andelen eget kapital i förhållande till de totala tillgångarna.
Generellt gäller att ju högre andel eget kapital ett företag har, desto högre är soliditeten, vilket är positivt. En soliditet på 100 % innebär att alla tillgångar är finansierade med eget kapital, medan 0 % innebär att företaget helt förlitar sig på skulder. En hög soliditet signalerar låg finansiell risk, medan en låg soliditet kan indikera att företaget är mer sårbart för ekonomiska svängningar och har en ökad risknivå. Soliditet bedöms ofta som ”god” vid höga värden och ”svag” vid låga.
Formel för Soliditet:
- Soliditet = (Egetkapital / Totala tillgångar) x 100
Skuldsättningsgrad
Skuldsättningsgraden mäter förhållandet mellan företagets skulder och eget kapital. Det är en indikator på företagets finansiella risk och visar hur mycket företaget är beroende av externa lån för att finansiera sina tillgångar och verksamhet. Nyckeltalet används för att utvärdera hur balanserad företagets finansiering är och om dess skuldnivå är hållbar.
Skuldsättningsgraden är nära kopplad till soliditeten, som visar hur stor andel av företagets tillgångar som finansieras med eget kapital. En hög skuldsättningsgrad signalerar hög finansiell risk och låg soliditet, vilket innebär att en större del av finansieringen kommer från skulder snarare än eget kapital. En låg skuldsättningsgrad däremot, tyder på att företaget är mindre beroende av externa lån och har en starkare bas av eget kapital.
Formeln för skuldsättningsgrad:
- Skuldsättningsgrad = Totala skulder / Eget kapital
Hur kan dessa nyckeltal användas i praktiken?
Att förstå och analysera nyckeltal är en viktig del av framgångsrik ekonomistyrning. De fungerar som en vägvisare för företagets ekonomiska hälsa och hjälper till att identifiera styrkor, svagheter och områden för förbättring. Nedan följer några exempel på hur dessa nyckeltal kan användas:
- Beslutsfattande: Genom att regelbundet övervaka nyckeltal kan ledningen fatta välgrundade beslut om investeringar, kostnadsbesparingar eller strategiska satsningar.
- Jämförelser: Nyckeltalen gör det möjligt att jämföra företagets prestationer med konkurrenter och branschgenomsnitt för att identifiera konkurrensfördelar eller områden där företaget behöver förbättras.
- Planering och uppföljning: De hjälper företag att sätta upp mätbara mål och följa upp resultat över tid, vilket säkerställer att företaget är på rätt väg mot sina övergripande strategiska mål.
Använd rätt bokföringssystem
För att få ut maximalt av nyckeltalen är det avgörande att ha ett effektiv plattform att sköta din bokföring. Valet av system påverkar hur enkelt det är att följa upp nyckeltalen och hur snabbt du kan agera på de insikter de ger.
Med 24SevenOffice får du anpassningsbara rapporter och dashboards som ger värdefulla insikter för att fatta datadrivna beslut. Systemet integreras sömlöst med andra viktiga affärssystem, vilket minskar manuella processer och gör det lättare att följa upp nyckeltal och öka effektiviteten. Genom molnbaserad tillgänglighet får du realtidsdata som gör det möjligt att snabbt anpassa dig och optimera företagets lönsamhet. Med dessa funktioner kan du effektivisera ekonomistyrningen och driva företagets tillväxt.
