Regnskapssystemet skulle legges ned – nytt system ga Norsk Sjømat sømløs integrasjonsmulighet

Norsk Sjømat Stranda AS er en ledende norsk foredler av laks og ørret, og ble etablert i Stranda i 1996. På 26 år har selskapet vokst til over flere hundre ansatte, og forsyner nå over 40 globale markeder med fisk av beste kvalitet.

— Vi var i utgangspunktet fornøyd med systemet vi brukte, men vi ble nødt til å finne et annet system som kunne dekke det vi hadde behov for, sier økonomisjef i Norsk Sjømat, Stig Rødseth. 

Behov for flere integrasjoner

— Siden vårt fagsystem dekker blant annet funksjoner som innkjøp, produksjon, lager og fakturering, hadde vi behov for  en enkel integrasjon med det økonomisystemet vi valgte, forklarer Rødseth.

De ble av tidligere leverandør anbefalt økonomisystemet fra 24SevenOffice, men de vurderte i tillegg systemer både fra PowerOffice og Xledger.

— 24SevenOffice har bred mulighet for integreringer, noe som er veldig viktig for oss. Vi har selv laget flere systemer vi bruker i driften vår, og det har vært sømløst å integrere dette i 24SevenOffice. Systemet har svært mange muligheter, og er noe vi benytter oss mye av, forklarer IT-ansvarlig i Norsk Sjømat, Rolleiv Sve.

Et så enkelt system som mulig

— Vi ønsket et så enkelt system som mulig, og var ikke interessert i at systemet skulle ha funksjoner vi ikke bruker i hverdagen. Samtidig som systemet skulle være enkelt, ønsket vi også at det skulle ha mange muligheter for å koble på integreringer.

Norsk Sjømat har brukt lønnssystemet, regnskapssystemet og AI fra 24SevenOffice siden 1. november 2022. Selv om det tar tid å få alt til å stå ordentlig på beina , er de veldig positive til systemet:

— Jeg føler at økonomisystemet har stort potensial – AI er integrert i regnskapet og lærer kontinuerlig i tillegg til at prosesser går mer og mer av seg selv. For oss er det også veldig spennende å ha et skybasert økonomisystem, da det er helt nytt for oss, sier Rødseth.

Hverdagen blir stadig lettere

— Det er vanskelig å ha full oversikt så kort tid etter bytte av systemer, og noen dager er rett og slett mer utfordrende enn andre. Vi forventer imidlertid at det kan ta et års tid før alt er på plass i systemet. 

Både økonomisjefen og IT-sjefen synes imidlertid dialogen og kommunikasjonen med 24SevenOffice er god. 

— Vi har møter og oppfølging hver uke med våre kontaktpersoner i 24SevenOffice, som sikrer at vi jevnlig kan lufte og formidle ønsker, behov og tilbakemeldinger vi har om systemet, kundeservice og generelt om bedriften. 

Prioriterer god arbeidsflyt og verdiskapning

— For oss i Norsk Sjømat er god arbeidsflyt viktig for en fungerende hverdag – da kan vi fokusere på det som gir bedriften vår verdi. Å være en trygg og god arbeidsplass for kolleger og ansatte, er også noe vi prioriterer høyt, sier Rødseth.

De tar tak i problemer og utfordringer når de dukker opp – da kan man raskere komme seg videre, og se fremover.

— For at dette skal være mulig er det viktig at funksjoner og systemer fungerer slik at man har det beste grunnlaget for optimal drift man kan ha, avslutter Rødseth.