Redovisningssystemet skulle avvecklas – nya systemet gav Norsk Sjømat sömlösa integrationsmöjligheter

Norsk Sjømat Stranda AS är ett ledande norskt företag inom bearbetning av lax och öring som grundades i Stranda år 1996. Under 26 år har företaget vuxit till att ha flera hundra anställda och levererar nu fisk av högsta kvalitet till över 40 globala marknader.

— Ursprungligen var vi nöjda med det system vi använde, men vi var tvungna att hitta ett annat system som kunde möta våra behov," säger ekonomichef  för Norsk Sjømat, Stig Rødseth. 

Behov för fler integrationer

— Eftersom vårt eget system täcker funktioner som inköp, produktion, lager och fakturering, hade vi behov av en enkel integration mot det ekonomisystem vi valde," förklarar  Rødseth.

De blev tidigare rekommenderade av sin leverantör att använda ekonomisystemet från 24SevenOffice, men de övervägde även system från PowerOffice och Xledger

— 24SevenOffice har omfattande möjligheter för integrationer, vilket är mycket viktigt för oss. Vi har skapat flera egna system som vi använder i vår verksamhet, och det har varit problemfritt att integrera dessa i 24SevenOffice. Systemet har många funktioner som vi använder i stor utsträckning" förklarar IT-chef för Norsk Sjømat, Rolleiv Sve.

Ett så enkelt system som möjligt

— Vi önskade ett så enkelt system som möjligt och var inte intresserade av funktioner vi inte använder i vår vardag. Samtidigt, även om systemet skulle vara enkelt, ville vi att det skulle erbjuda många möjligheter för integrationer.

Norsk Sjømat har använt lönesystem, bokföringsprogram och AI från 24SevenOffice sedan 1. november 2022. Även om det tar tid att få allt att fungera smidigt, är de mycket positiva till systemet:

— Jag upplever att ekonomisystemet har stort potential– AI är integrerat i bokföringen och lär sig kontinuerligt samtidigt som processerna blir allt mer automatiserade. Det är också mycket spännande för oss att ha ett molnbaserat ekonomisystem, eftersom det är helt nytt för oss, säger Rødseth.

Vardagen blir ständigt enklare

— Det är svårt att ha fullständig översikt så kort tid efter systembytet, och vissa dagar är helt enkelt mer utmanande än andra. Vi förväntar oss att det kan ta ungefär ett år innan allt är på plats i systemet.

Både ekonomichefen och IT-chefen tycker att dialogen och kommunikationen med 24SevenOffice är bra. 

— Vi har möten och uppföljning varje vecka med våra kontaktpersoner på 24SevenOffice, vilket säkerställer att vi regelbundet kan diskutera och förmedla våra önskemål, behov och feedback om systemet, support och företaget i allmänhet. 

Prioriterar effektivt arbetsflöde och värdeskapande

— För oss i Norsk Sjømat är ett effektiv arbetsflöde viktigt för att få vardagen att fungera smidigt. Det gör att vi kan fokusera på det som skapar värde för vårt företag. Att vara en säker och trivsam arbetsplats för våra kollegor och anställda är också något vi prioriterar högt, säger Rødseth.

De tar tag i problem och utmaningar när de uppstår – då kan man snabbare komma vidare och se framåt.

— För att detta ska vara möjligt är det viktigt att funktioner och system fungerar på ett sätt som ger det bästa möjliga underlaget för optimal drift, avslutar Rødseth.