Se flere funksjoner
Se flere funksjoner
Se flere funksjoner
Se flere funksjoner
Effektiv, automatisert og integrert – Slik jobber du smartere med bilag.
Les mer
Meld meg på
Få et prisestimat basert på dine behov.
Beregn din pris
Skrevet av: Rebecca Paulina van Vuuren, Chief Marketing Officer i 24SevenOffice -
Lesetid: 4minutter
Mai har vært en spennende måned med flere store produktoppdateringer, alt fra nyheten om årsoppgjør som nå er tilgjengelig for alle selskaper, til spennende oppdateringer i lønnsmodulen og et vesentlig løft av vår nye bilagsbehandling. Få med deg månedens produktoppdateringer!
Fra og med 2024 må alle selskaper levere en ny og forenklet skattemelding fra et regnskaps- eller årsoppgjørssystem. Vi har utviklet en løsning for årsoppgjør som ikke bare møter kravene til den nye strukturen fra Skatteetaten, men også effektiviserer og forenkler hele årsoppgjørsprosessen. Etter nøye testing og utprøving av pilotkunder, er vi nå glade for å dele at årsoppgjør med 24SevenOffice er tilgjengelig for alle selskaper.
Nysgjerrig på årsoppgjør fra 24SevenOffice? Les mer om modulen her.
Vi er stolte over å kunne presentere flere større oppdateringer i vår nye bilagsbehandling. Disse inkluderer:
Få bedre oversikt over likviditeten ved godkjenning av betalinger med vår nye funksjon. Vi har gjort det enklere å ha full kontroll på likviditeten din. På betalingssiden finner du nå en oversikt over saldo per konto, beløp til forfall, og den totale summen av betalinger som venter på signering. Nå kan du raskt sammenligne valgte betalinger med tilgjengelig saldo og kommende betalinger før du signerer. For å ta dette i bruk, må du aktivere den nye utbetalingssiden. Aktiver funksjonen ved å trykke på «Bruk ny utbetalingsside» nederst i sidemenyen i bankmodulen.
Visning av saldo og ulike summeringer i nye utbetalinger i bankmodulen
Nå kan man automatisk hente beløpet fra regnskap for respektiv måned og automatisk fordele dette beløpet mellom virksomhetene som er i ulike soner. Fordelingen av OTP på virksomhet og sone følger samme fordeling som øvrig avgiftspliktig lønn i kalendermåneden. OTP håndteres på samme måte som tidligere, basert på fordelingsnøkkel på ansatte og lønnspostene. Det er også mulig å summere hele året, slik at man har oversikt over differansen på hva som er innrapportert og hva som er bokført i regnskapet.
For kunder som kun bruker lønnsmodulen har vi åpnet opp muligheten til å koble lønn på en bankavtale i 24SevenOffice bankmodul. På denne måten kan du utføre utbetaling av lønn, utleggstrekk/private fordringshavere og terminoppgjør. Dette forenkler prosessen med remittering etter lønnskjøring, samtidig som det dekker kravene for terminoppgjør. Løsningen fungerer på samme måte som normal bruk av bankmodulen, med unntak av selve bokføringen som kun skjer når man bruker 24Sevenoffice regnskap. For Standalone-kunder som ikke har en bankavtale kan man generere XML-filene for ISO20022 direkte i lønnsmodulen og manuelt laste disse opp i nettbank for utbetaling.
Nå kan du opprette nye fraværstyper med tilpassede navn og koder. Du har muligheten til å spesifisere om hver fraværstype krever godkjenning og om lønn skal forskutteres for disse fraværstypene. Videre kan du enkelt knytte de nye fraværstypene til relevante lønnsarter. For øyeblikket er visse felter på fraværstypene låst, men vi vil gradvis åpne for flere tilpasningsmuligheter.
Vi introduserer nye, oppdaterte profiler for alle brukere og ansatte i systemet. Hver profil er unikt knyttet til en person, som igjen kan være tilknyttet en eller flere selskaper. For å sikre administrativ kontroll, er hver personpost strengt knyttet til en spesifikk klient, selv om den ansatte kan være tilknyttet flere klienter. Dette gir klienten full oversikt og kontroll over sine ansatte.
Når du inviterer en bruker til en klient, kan du sende invitasjonen til en allerede eksisterende bruker. Invitasjonen vil vises som en notifikasjon i øvre høyre hjørne i brukerens lønnsklient. For å opprette en ny bruker, naviger til "Brukere"-seksjonen, og velg deretter å sende en invitasjon via e-post eller som en direktenotifikasjon. Brukerprofilene vises i ansatt- eller brukerlisten for enkel identifikasjon av tilknyttede profiler.
Vi er glade for å introdusere funksjonen for konsolidering og porteføljestyring i Klimaregnskap. Denne funksjonen forenkler arbeidet med å lage grupperapporter om klimautslipp. Rapporten viser både aggregerte data og data for hvert enkelt selskap.
Forutsetning for bruk: Funksjonen vil kun aktiveres for selskaper basert på deres lisensmodell. Selskapet må ha samtykke fra andre selskaper for å kunne se deres aggregerte utslipp.
Funksjonen er oppført i en egen meny under "Portefølje". Det første du må gjøre er å opprette et prosjekt. Forskjellen mellom et konsolideringsprosjekt og et porteføljeprosjekt er at konsolideringsprosjektet vil fjerne interne transaksjoner mellom de valgte selskapene.
Vi lanserer snart en skreddersydd løsning for regnskapsbyråer: oppdragsstyring og kvalitetskontroll. Verktøyet skal effektivisere byråenes arbeidsprosesser og sikre høy kvalitet i alt de gjør. Med avanserte funksjoner mot hvitvasking og overholdelse av lover og regler, vil systemet automatisk sjekke og verifisere informasjon om kundens reelle hovedmenn og signaturberettigede. Dette sikrer at byrået ditt alltid etterlever gjeldende regelverk og gir deg sikkerhet og kontroll i alle dine arbeidsprosesser. Les mer om denne løsningen og meld din interesse her.