Timeliste
En timeliste er en liste over timer som er arbeidet på et prosjekt eller av en spesifikk ansatt. Det kan være en fysisk logg, et regneark eller et digitalt system som lar ansatte føre inn hvor mye tid de har brukt på ulike oppgaver eller prosjekter. For arbeidsgivere er timelisten et grunnlag for å sikre korrekt lønnsutbetaling, fakturering og oversikt over ressursbruken i bedriften.
Hva må en timeliste inneholde?
En timeliste må inneholde grunnleggende informasjon som:
- Arbeidstakers navn
- Dato
- Klokkeslett for start og slutt på arbeidsdagen.
Den bør også dokumentere eventuelle pauser, overtid, og annen relevant tid, som for eksempel reisetid eller fravær.
For prosjektbasert arbeid kan timelisten også inkludere hvilke oppgaver eller prosjekter tiden er brukt på.
Hvordan fungerer en timeliste?
Moderne timelister – som 24Busy – er ofte digitale, og kan integreres med andre systemer som lønn og prosjektstyring. De er designet for å være brukervennlige og effektive, slik at ansatte enkelt kan registrere timene sine.
I 24Busy får du:
- Enkel registrering: Ansatte kan loggføre arbeidstid raskt via mobil, nettbrett eller datamaskin.
- Integrasjon med lønnssystemer: Ved å koble timelisten til lønnssystemet vil du reduserer feil og spare tid ved lønnsutbetaling.
- Sanntidsdata: Ledere kan få oppdaterte data om timebruk for å planlegge ressursfordeling og oppdage eventuelle avvik, som uregistrert overtid.
- Fleksible rapporter: Rapporteringsfunksjoner gir innsikt i hvordan tid brukes på prosjekter eller avdelinger.
Timelister og arbeidsmiljøloven
Arbeidsmiljøloven § 10-7 stiller krav til arbeidsgivere om å registrere ansattes arbeidstid. Timelister kan være en enkel og effektiv måte å dokumentere arbeidstid, overtid og pauser på, og samtidig gi ansatte trygghet om at deres arbeid er riktig registrert.
Hvordan velge rikitg timelistesystem?
Når du velger deg et system for timelister, bør du vurdere følgende faktorer:
- Brukervennlighet: Systemet bør være enkelt for ansatte å bruke, uansett teknisk kompetanse.
- Integrasjon: Velg et system som kan integreres med andre verktøy som lønn og fakturering for å effektivisere prosessene.
- Skalerbarhet: Sørg for at systemet kan tilpasses din bedrifts størrelse og fremtidige behov.
- Mobil tilgjengelighet: Et system med mobilapp gjør det enkelt for ansatte å føre timer uansett hvor de er.
