Høyer-konsernet väljer 24SevenOffice som sitt ERP-system

I en konkurrens med alla relevanta ERP-system i Norge, blev 24SevenOffice valt som leverantör till Høyer-koncernen, efter en noggrann process baserad på flera specifika krav.

Bland annat betonades möjligheten att kunna föra redovisningen på tvärs av företag, flexibel rapportering till ledningen och på koncernnivå, samtidigt som de aktuella systemen måste vara molnbaserade, driftsäkra och uppfylla Høyers krav på effektivitet i bokföring och arbetsflöde.

Stark tillväxt

Høyer-koncernen består av flera butiker och agenturer inom klädbranschen, med välkända varumärken som By Malene Birger, DAY, 2nd DAY, DAY Home, NN07 och Sand i portföljen.

Høyer-koncernen har haft en stadig tillväxt de senaste åren och omsatte 338 miljoner kronor 2016, en ökning med fyra procent från föregående år.

Totalt finns det idag över 20 Høyer-butiker i Norge, bland annat i Oslo, Arendal, Bergen, Bodø, Grimstad, Halden, och fler är på väg. Dessutom äger företaget mindre andelar i franchiseföretag.

Effektiv hantering av bilag, arbetsflöde och rapportering

Koncernen har en dedikerad ekonomiavdelning som ansvarar för mottagande av fakturor, betalningar, fakturering samt analys och rapportering. Samtidigt sköts bokföringen av Høyers samarbetspartner, Faktor Regnskap.

– Efter vår bedömning var 24SevenOffice det bästa valet med tanke på daglig användning. Vi tycker att skärmbilderna, arbetsflödet och effektiviteten är bäst i denna lösning, jämfört med andra system på den norska marknaden. Det finns överskådliga och intuitiva formulär, flödet är omedelbart och det har lagts stor vikt vid att det ska vara enkelt och smidigt att registrera bilagor, berättar Inge Nygaard, CFO på Høyer.

– Även vår samarbetspartner, Faktor Regnskap, tyckte att 24SevenOffice var det bästa systemet - och det mest effektiva för den löpande bokföringen. De upplevde att systemet var så framstående att de nu kommer att flytta hela byråns kundportfölj till 24SevenOffice, fortsätter Nygaard.

Sömlöst integrerat med Front Systems och OneStop Reporting

Alla Høyers butiker använder Front Systems kassasystemlösning. Dessutom använder de Fronts lösning för koncernens satsning på e-handel.

– Front är hjärtat i butikernas verksamhet eftersom all information vi behöver för att styra och optimera varuflödet i varje enskild butik finns här. När Front kopplas samman med bilagsflödet och bokföringen i 24SevenOffice, tillsammans med våra standardrapporter och skräddarsydda rapporter i One Stop Reporting, kommer vi att få helt nya och fantastiska möjligheter att analysera alla aspekter av verksamheten.

– Vårt främsta fokus framöver är på varuflödet. Det vill säga hur vi kan få bästa möjliga kontroll över varorna i hela flödet - från leverantör till slutkund. Det är inte bara viktigt att välja rätt varor från olika tillverkare, utan det är lika viktigt att hantera varorna från det att de beställs till att de lämnar butiken. Det är självklart att om en vara inte finns i rätt butik vid rätt tidpunkt kommer den inte att säljas.

– Vi tycker att kombinationen av Front och 24SevenOffice är mycket spännande. Det är två dynamiska företag som bygger på samma idé att system bör vara molnbaserade - och lättillgängliga, vilket passar oss utmärkt. Dessutom grundades båda företagen av norska entreprenörer med äkta intresse för sina ämnesområden - och som också är involverade i företagets dagliga drift och utveckling. Precis som vi själva! Vi ser verkligen fram emot att komma igång. Eller snarare sagt, vi är redan igång, avslutar Nygaard.