Fjerner unødvendige tidstyver
— Ettersom Huldt & Lillevik uansett skulle avvikles, så vi ikke noe poeng med å vente med å bytte lønnssystem. 24SevenOffice har lansert et flunkende nytt lønnssystem som effektiviserer den tradisjonelle lønnsprosessen, og tar bort unødvendige tidstyver. Vi ville kaste oss på, forteller Jan-Ove Molle, daglig leder i Norsk Regnskap.
Byrået – som først ble stiftet i 2000 – har i dag 30 ansatte fordelt på 5 kontorer i Norge. Det var høsten 2021 at byrået flyttet Norsk Regnskap sine lønnskunder over fra Huldt & Lillevik til 24SevenOffice Lønn i løpet av en periode på 3 måneder.
De bruker også 24SevenOffice som ERP-system og regnskapsprogram.
Vil du oppleve en optimal lønnskjøring på autopilot med mål om færrest mulig klikk? Vi viser deg hvordan lønnskjøring blir gjort enkelt i vårt kostnadsfrie webinar.
— Aldri noe tvil hva vi skulle gå for
Jakten etter nytt lønnssystem inneholdt grundig research før valget falt på lønnssystemet fra 24SevenOffice.
— Vi gjør alltid grundig research når vi skal bytte system – så vi så på en rekke alternative leverandører på markedet. Vi opplevde at løsningene ikke på langt nær var like integrert med regnskapssystemet som 24SevenOffice Lønn, forteller Molle.
Han forteller at konklusjonen var enkel.
— Vår konklusjon var at 24SevenOffice allerede ved lansering av sitt lønnssystem hadde kommet ekstremt langt, og for oss var det aldri noe tvil om hva vi skulle gå for, forteller Molle.
Sparer over 60-70% av tiden per lønnskjøring
Molle trekker frem arbeids- og dataflyten som den største differensiatoren sammenlignet med andre systemer i markedet:
— Enkle lønnskjøringer gjøres med noen få klikk i 24SevenOffice Lønn. Vi opplever en tidsbesparelse på rundt 60-70% sammenlignet med systemet vi brukte tidligere, forteller Molle.
Han utdyper:
— Med tradisjonelle lønnssystemer må du gjennomføre mange unødvendige klikk og innom mange ulike steg og skjermbilder, samt laste opp og ned filer. Dette slipper vi nå. Hele dataflyten i 24SevenOffice er til sammenligning ekstremt effektiv. Vi bruker lite tid på å etterkontrollere og registrere, før vi trykker på “kjør-knappen”. Da går alt automatisk til utbetaling i Bankmodulen. Prosessen er så smooth som det går an, slik vi opplever det, forteller Molle.
Smidig og effektiv onboarding
Norsk Regnskap har overført mange kunder til 24SevenOffice Lønn, og forteller om en smidig onboarding-prosess.
— Prosessen med å bytte lønnssystem har ikke vært noe problem i det hele tatt. Eksport og import er smidig og effektiv, og vi opplever gode tilbakemeldinger fra våre kunder. Selv service-portalen i 24SevenOffice Lønn har blitt tatt veldig godt imot, forteller Molle.
Han føler seg trygg på at prosessen videre også vil gå veldig fint. For de største kundene flytter de over 200 ansatte, sier Molle.
Kan automatisere og skreddersy flyten til hver kunde
Han fremhever også fleksibiliteten i systemet, og gode oversiktsbilder:
— Systemet har noen veldig nyttige funksjoner som gir oss stor grad av fleksibilitet til å automatisere og skreddersy flyten til hver enkelt kunde. Eksempler på dette er automatisk varsling til godkjennere før lønnskjøring - og eksempelvis mulighet til å sette dato for utsendelse av lønnsslipp, uavhengig av selve kjøringen, forklarer den daglige lederen.
I 24SevenOffice Lønn, får Norsk Regnskap et tydelig oversiktsbilde på tvers av alle klienter, med status på alle oppgaver som skal løses på en lønnskjøring. De får også mulighet for å filtrere helt ned på ansattnivå.
— Jeg tror nesten jeg må begynne å kjøre lønn selv igjen, dette ser så gøy ut, avslutter Molle, mens han klikker seg rundt i det nye lønnssystemet til Norsk Regnskap
Er du nysgjerrig på 24SevenOffice Lønn? Vårt lønnssystem kan benyttes både som en stand-alone og helintegrert i 24SevenOffice ERP, der arbeidsflyt fleksibelt kan tilpasses både små og store selskaper. Kontakt oss for en demo og få en innblikk i lønnssystemet som automatiserer alle steg fra A-Å.
