24SevenOffice Bilagsflyt Live Direkte fra produktteamet – alt du trenger å vite om vår nye bilagsflyt.
Meld deg på
Se flere funksjoner
Se flere funksjoner
Se flere funksjoner
Se flere funksjoner
Effektiv, automatisert og integrert – Slik jobber du smartere med bilag.
Les mer
Meld deg på
Med ny bilagsbehandling i 24SevenOffice får du ett samlet arbeidsområde for hele bilagsprosessen – fra mottak til bokføring. Alt skjer i én flyt, med støtte for både manuell behandling og automatisering.
Som regnskapsfører bruker du mye tid på å håndtere bilag som ligner på hverandre, fra de samme leverandørene. Det fører til gjentagende oppgaver, mange klikk – og ofte leting etter hvor i flyten bilaget faktisk befinner seg.
Vi har gjort noe med det.
I stedet for å klikke deg gjennom moduler for mottak og godkjenning får du nå én samlet løsning – og et grensesnitt der alt skjer. Med automatisering og smarte regler slipper du å bruke tiden på repeterende arbeid, og kan i stedet fokusere på kvalitet, kontroll og kunderelasjoner.
Ny bilagsbehandling er ikke bare en oppgradering, men en helt ny måte å jobbe på.
Alt skjer i én flyt – fra mottak til bokføring
Nå slipper du å bytte mellom flere moduler. I stedet jobber du i ett og samme bilde, med én arbeidsflyt som dekker hele prosessen hos kudene. Du ser hvor hvert bilag er, hvem som skal gjøre hva, og hva som gjenstår – til enhver tid.
Automatisering som faktisk sparer deg tid
Sett opp automatisering som sender bilag videre til riktig person, foreslår riktig konto, fyller ut dimensjoner og eventuelt bokfører. Du kan lage flyter tilpasset deg og kundene dine basert på ulike beløp, leverandører, prosjekter eller kilder.
Gjennomtenkte detaljer - stor forskjell
Vi har lagt til funksjoner som faktisk hjelper deg i hverdagen: forbedret OCR-tolkning, AI som foreslår bilagstype, live-chat direkte på bilaget og mulighet for betaling før bokføring – slik at fakturaer som haster kan håndteres uten flaskehalser.
24SevenOffice har utviklet et fleksibelt regelverk og flyter som lar deg automatisere både små og store deler av bilagsbehandlingen. Du kan enkelt bygge og tilpasse reglene for å matche dine kunder og scenarioer. Ved å bruke enkelte triggere - eller kombinasjoner for å sette korrekt bokføring eller godkjenner.
Sett opp egne regler for én eller flere spesifikke leverandører eller kunder, slik at bilagene håndteres riktig hver gang.
OCR-teknologi henter automatisk informasjon fra dokumenter som prosjektnummer eller fakturatekst.
Sett regler for automatisk godkjenning av fakturaer under en bestemt sum, mens høyere beløp krever manuell gjennomgang.
Lag egne flyter for bilag fra EHF, PDF, e-post, utlegg eller mobilappen – eller benytt én felles flyt for alle.
Definer regler per valuta slik at valutakonvertering og avstemming skjer automatisk og nøyaktig.
Sett opp generelle regler som gjelder for alle bilag, uansett leverandør, beløp, kilde eller valuta.
Få én samlet løsning for mottak, godkjenning og bokføring – tilpasset din organisasjon. Med dimensjonshåndtering, beløpsgrenser, intern kommunikasjon og fleksible godkjenningsregler kan du fordele ansvar, sikre kontroll og jobbe mer effektivt internt.
Bilagsbehandlingen i 24SevenOffice er laget for deg som jobber med mange like bilag hver dag, ofte fra de samme leverandørene. Med automatisering, smart flyt og tydelig statusoversikt reduseres tiden du bruker på manuelle oppgaver, samtidig som du får bedre kontroll og færre feil.
Enten du jobber i et byrå eller på kundesiden, gir bilagsbehandlingen deg et verktøy som kombinerer kontroll, fleksibilitet og automatisering. Du får en flyt som tilpasser seg dine behov, og en hverdag med færre klikk og mer verdi.
Den nye bilagsbehandlingen inneholder byggeklosser som regnskapsførere kan bruke til å bygge sin egen automatiske bilagsflyt. Vårt oppdrag er å gi verktøyene som lar brukerne jobbe smartere, ikke hardere.
Pris/mnd
Fri tilgang til alle kjernemoduler
Samlet arbeidsflate
Alt skjer i én flyt fra mottak til bokføring – uten å bytte modul.
Automatisk migrering
Alle aktive bilag overføres sømløst ved aktivering.
Automatiske regler
Sett opp regler for godkjenning, kontering og dimensjonering.
AI-dokumentbehandling
AI tolker og klassifiserer bilag automatisk.
Avanserte triggere
Flytregler basert på f.eks. tekstinnhold, valuta eller kilde.
Ny OCR-tolk
Forbedret tolking av fakturadata med høyere presisjon og støtte for flere felt. Systemet gjenkjenner nå blant annet prosjektnummer, bilagstype og dimensjoner direkte fra dokumentet.
Betaling før bokføring
La kunder betale hastesaker før full bilagsflyt. Perfekt ved frister eller leverandørkrav – uten å gå på kompromiss med kontroll.
Automatiserte flyter
Lag fullautomatiske kjeder som sender bilag gjennom hele flyten.
Smarte konteringsforslag
Systemet foreslår kontoer for nye leverandører.
Mer funksjonalitet (kommer)
Multiklient, varelinje-basert kontering og mer avanserte regelsett.
Pris/mnd
I tillegg 3,- per bilag*
Samlet arbeidsflate
Alt skjer i én flyt fra mottak til bokføring – uten å bytte modul.
Automatisk migrering
Alle aktive bilag overføres sømløst ved aktivering.
Automatiske regler
Sett opp regler for godkjenning, kontering og dimensjonering.
AI-dokumentbehandling
AI tolker og klassifiserer bilag automatisk.
Avanserte triggere
Flytregler basert på f.eks. tekstinnhold, valuta eller kilde.
Ny OCR-tolk
Forbedret tolking av fakturadata med høyere presisjon og støtte for flere felt. Systemet gjenkjenner nå blant annet prosjektnummer, bilagstype og dimensjoner direkte fra dokumentet.
Betaling før bokføring
La kunder betale hastesaker før full bilagsflyt. Perfekt ved frister eller leverandørkrav – uten å gå på kompromiss med kontroll.
Automatiserte flyter
Lag fullautomatiske kjeder som sender bilag gjennom hele flyten.
Smarte konteringsforslag
Systemet foreslår kontoer for nye leverandører.
Mer funksjonalitet (kommer)
Multiklient, varelinje-basert kontering og mer avanserte regelsett.
*Transaksjonskostnader
*3,- gjelder for alle innkommende bilag i tillegg til eksisterende transaksjonspriser – ikke bare de som faktisk behandles av en regel eller flyt.
Bilagshandling i 24SevenOffice
Inkludert i lisensen
Den nye modulen for bilagsbehandling er en permanent og kostnadsfri del av regnskapssystemet i 24SevenOffice.
Her får du:
Smartpakken
Gratis frem til 1 augsut.
For deg som ønsker å ta automatiseringen til neste nivå. Pakken er gratis frem til 1. august 2025 – slik at du kan bygge din egen bilagsflyt.
Her får du:
Naviger til ny bilagsbehandling i regnskapsmodulen og trykk på knappen for å aktivere.
For bilag som allerede er til behandling vil vi flytte disse automatisk over til vår nye løsning.
Det gamle mottaket og bokføringsbildet fases ut i løpet av høst/vinter 2025. Endelig dato vil varsles i god tid i forveien.
Alle som aktiverer ny bilagsbehandling får kostnadsfri tilgang til vår nye smartpakke helt til 1 august. Smartpakken gir full tilgang til alle typer automatiseringer, samt smarte kontoforslag. Etter 1. august vil Smartpakken ha en pris på kr 99,- per måned, samt en transaksjonskostnad på kr 3,- per bilag som blir behandlet.
Få med deg det viktigste fra webinaret der vi viser hvordan du går fra manuell bilagsflyt til en mer automatisert løsning – alt samlet i ett arbeidsområde.
Opplev hvordan bilagsbehandling i 24SevenOffice kan forenkle din hverdag.
Fyll ut skjemaet, så vil vi kontakte deg via e-post innen kort tid.