Hva lurer du på?

Book demo
Svensk

Bilagsbehandling i 24SevenOffice
Én flyt, full kontroll

Med ny bilagsbehandling i 24SevenOffice får du ett samlet arbeidsområde for hele bilagsprosessen – fra mottak til bokføring. Alt skjer i én flyt, med støtte for både manuell behandling og automatisering.

Jeg vil vite mer

Se webinar-opptak

bilagliten2 (1)

Mer flyt. Mindre kløning.

Som regnskapsfører bruker du mye tid på å håndtere bilag som ligner på hverandre, fra de samme leverandørene. Det fører til gjentagende oppgaver, mange klikk – og ofte leting etter hvor i flyten bilaget faktisk befinner seg.

Vi har gjort noe med det.

I stedet for å klikke deg gjennom moduler for mottak og godkjenning får du nå én samlet løsning – og et grensesnitt der alt skjer. Med automatisering og smarte regler slipper du å bruke tiden på repeterende arbeid, og kan i stedet fokusere på kvalitet, kontroll og kunderelasjoner.

Ny bilagsbehandling er ikke bare en oppgradering, men en helt ny måte å jobbe på.

Oppgrader til en ny måte å behandle bilag

  • Alt skjer i én flyt – fra mottak til bokføring

    Nå slipper du å bytte mellom flere moduler. I stedet jobber du i ett og samme bilde, med én arbeidsflyt som dekker hele prosessen hos kudene. Du ser hvor hvert bilag er, hvem som skal gjøre hva, og hva som gjenstår – til enhver tid.

  • Automatisering som faktisk sparer deg tid

    Sett opp automatisering som sender bilag videre til riktig person, foreslår riktig konto, fyller ut dimensjoner og eventuelt bokfører. Du kan lage flyter tilpasset deg og kundene dine basert på ulike beløp, leverandører, prosjekter eller kilder.

  • Gjennomtenkte detaljer - stor forskjell

    Vi har lagt til funksjoner som faktisk hjelper deg i hverdagen: forbedret OCR-tolkning, AI som foreslår bilagstype, live-chat direkte på bilaget og mulighet for betaling før bokføring – slik at fakturaer som haster kan håndteres uten flaskehalser.

24SevenOffice har utviklet et fleksibelt regelverk og flyter som lar deg automatisere både små og store deler av bilagsbehandlingen. Du kan enkelt bygge og tilpasse reglene for å matche dine kunder og scenarioer. Ved å bruke enkelte triggere - eller kombinasjoner for å sette korrekt bokføring eller godkjenner.

Bygg din egen bilagsflyt med ulike triggere

Leverandører/kunder

Sett opp egne regler for én eller flere spesifikke leverandører eller kunder, slik at bilagene håndteres riktig hver gang.

OCR-lesing av dokumenter

OCR-teknologi henter automatisk informasjon fra dokumenter som prosjektnummer eller fakturatekst.

Beløpsgrenser

Sett regler for automatisk godkjenning av fakturaer under en bestemt sum, mens høyere beløp krever manuell gjennomgang.

Kilder

Lag egne flyter for bilag fra EHF, PDF, e-post, utlegg eller mobilappen – eller benytt én felles flyt for alle.

Valuta

Definer regler per valuta slik at valutakonvertering og avstemming skjer automatisk og nøyaktig.

Generelle regler

Sett opp generelle regler som gjelder for alle bilag, uansett leverandør, beløp, kilde eller valuta.

Hvem passer bilagsbehandlingen for?

For økonomiavdelingen

Få én samlet løsning for mottak, godkjenning og bokføring – tilpasset din organisasjon. Med dimensjonshåndtering, beløpsgrenser, intern kommunikasjon og fleksible godkjenningsregler kan du fordele ansvar, sikre kontroll og jobbe mer effektivt internt.

DSC09112-Enhanced-NR-1

For regnskapsføreren

Bilagsbehandlingen i 24SevenOffice er laget for deg som jobber med mange like bilag hver dag, ofte fra de samme leverandørene. Med automatisering, smart flyt og tydelig statusoversikt reduseres tiden du bruker på manuelle oppgaver, samtidig som du får bedre kontroll og færre feil.

DSC09074-Enhanced-NR

For alle som vil jobbe mer effektivt med regnskap

Enten du jobber i et byrå eller på kundesiden, gir bilagsbehandlingen deg et verktøy som kombinerer kontroll, fleksibilitet og automatisering. Du får en flyt som tilpasser seg dine behov, og en hverdag med færre klikk og mer verdi.

DSC08280-Enhanced-NR

Den nye bilagsbehandlingen inneholder byggeklosser som regnskapsførere kan bruke til å bygge sin egen automatiske bilagsflyt. Vårt oppdrag er å gi verktøyene som lar brukerne jobbe smartere, ikke hardere.

— Jonas Øino, Produktsjef, 24SevenOffice

Pris og pakker – enkelt og transparent

Bilagsbehandling
Inkludert i lisens

Pris/mnd

0,-

Fri tilgang til alle kjernemoduler

Samlet arbeidsflate

Alt skjer i én flyt fra mottak til bokføring – uten å bytte modul.

Automatisk migrering

Alle aktive bilag overføres sømløst ved aktivering.

Automatiske regler

Sett opp regler for godkjenning, kontering og dimensjonering.

AI-dokumentbehandling

AI tolker og klassifiserer bilag automatisk.

Avanserte triggere

Flytregler basert på f.eks. tekstinnhold, valuta eller kilde.

Ny OCR-tolk

Forbedret tolking av fakturadata med høyere presisjon og støtte for flere felt. Systemet gjenkjenner nå blant annet prosjektnummer, bilagstype og dimensjoner direkte fra dokumentet.

Betaling før bokføring

La kunder betale hastesaker før full bilagsflyt. Perfekt ved frister eller leverandørkrav – uten å gå på kompromiss med kontroll.

Automatiserte flyter

Lag fullautomatiske kjeder som sender bilag gjennom hele flyten.

Smarte konteringsforslag

Systemet foreslår kontoer for nye leverandører.

Mer funksjonalitet (kommer)

Multiklient, varelinje-basert kontering og mer avanserte regelsett.

Tilleggsvalg
m/ Smartpakke
Automatisering

Pris/mnd

99,-

I tillegg 3,- per bilag*

Samlet arbeidsflate

Alt skjer i én flyt fra mottak til bokføring – uten å bytte modul.

Automatisk migrering

Alle aktive bilag overføres sømløst ved aktivering.

Automatiske regler

Sett opp regler for godkjenning, kontering og dimensjonering.

AI-dokumentbehandling

AI tolker og klassifiserer bilag automatisk.

Avanserte triggere

Flytregler basert på f.eks. tekstinnhold, valuta eller kilde.

Ny OCR-tolk

Forbedret tolking av fakturadata med høyere presisjon og støtte for flere felt. Systemet gjenkjenner nå blant annet prosjektnummer, bilagstype og dimensjoner direkte fra dokumentet.

Betaling før bokføring

La kunder betale hastesaker før full bilagsflyt. Perfekt ved frister eller leverandørkrav – uten å gå på kompromiss med kontroll.

Automatiserte flyter

Lag fullautomatiske kjeder som sender bilag gjennom hele flyten.

Smarte konteringsforslag

Systemet foreslår kontoer for nye leverandører.

Mer funksjonalitet (kommer)

Multiklient, varelinje-basert kontering og mer avanserte regelsett.

*Transaksjonskostnader

*3,- gjelder for alle innkommende bilag i tillegg til eksisterende transaksjonspriser – ikke bare de som faktisk behandles av en regel eller flyt.

Løft bilagsbehandlingen med smartpakken

  • Bilagshandling i 24SevenOffice
    Inkludert i lisensen

    Den nye modulen for bilagsbehandling er en permanent og kostnadsfri del av regnskapssystemet i 24SevenOffice.


    Her får du:


    • Samlet løsning: for mottak, godkjenning og bokføring

    • Regler og automatikk: for raskere flyt

    • AI-basert: dokumentbehandling

    • Samarbeid og meldingsfunksjon: rett i bilaget

    • Automatisk migrering: av eksisterende bilag


  • Smartpakken
    Gratis frem til 1 augsut.

    For deg som ønsker å ta automatiseringen til neste nivå. Pakken er gratis frem til 1. august 2025 – slik at du kan bygge din egen bilagsflyt.

    Her får du:


    • Flyter: Sett sammen en eller flere triggere for å automatisk flytte bilag gjennom hele prosessen. Ferdig kontert, tett til bokføring eller til riktig godkjenner.

    • Smarte konteringsforslag: Automatiske forslag til leverandørkonto ved nye leverandører basert på 27 års erfaring.

    • Flere smarte funksjoner på vei: Varelinje-basert kontering og mer avanserte regelsett.

FAQ: Sømløs bilagsflyt i praksis

  • Naviger til ny bilagsbehandling i regnskapsmodulen og trykk på knappen for å aktivere.

    For bilag som allerede er til behandling vil vi flytte disse automatisk over til vår nye løsning.
     

    • Alle aktive bilag i det eksisterende mottaket og godkjenningsflyten flyttes automatisk til den nye modulen.
    • Status, bilagsinformasjon og godkjennere vil bli tilbakestilt og må settes opp på nytt etter overgangen for bilag som ikke er ferdig bokført.
    • Godkjente bilag blir ikke flyttet - disse må håndteres videre via Bokføring. Avslåtte kan om ønskelig inkluderes via valget under.
    • Alle brukere med tilgang til eksisterende Mottak eller Godkjenning får automatisk tilgang til den nye løsningen, med tilsvarende tilgangsnivå.
    • De eldre modulene Mottak og Godkjenning blir deaktive

  • Det gamle mottaket og bokføringsbildet fases ut i løpet av høst/vinter 2025. Endelig dato vil varsles i god tid i forveien.

  • Alle som aktiverer ny bilagsbehandling får kostnadsfri tilgang til vår nye smartpakke helt til 1 august. Smartpakken gir full tilgang til alle typer automatiseringer, samt smarte kontoforslag. Etter 1. august vil Smartpakken ha en pris på kr 99,- per måned, samt en transaksjonskostnad på kr 3,- per bilag som blir behandlet.

  • Eksisterende godkjenningsregler knyttet til vår eldre Godkjenningsløsning blir deaktivert, men kan settes opp på nytt under Automatisering. Historiske bilag er fremdeles tilgjengelige i alle rapporter og søk, men blir ikke importert til den nye bilagsoversikten per nå.
Aktiveringsside ny bilagsflyt 24SevenOffice

Se webinar om ny Bilagsbehandling

Book en demo hos oss!

Få med deg det viktigste fra webinaret der vi viser hvordan du går fra manuell bilagsflyt til en mer automatisert løsning – alt samlet i ett arbeidsområde.

bilagfront3-1-1

 

La oss finne den rette løsningen for deg! Å velge nytt forretningssystem er ikke alltid enkelt. Ta det smarte valget og prat med oss i 24SevenOffice, så finner vi den løsningen som passer dine behov best, enten du kun har behov for et nytt regnskapssystem eller et mer komplett forretningssystem.

Vil du vite mer om bilagsbehandling i 24SevenOffice?

Book en demo i kalender

Opplev hvordan bilagsbehandling i 24SevenOffice kan forenkle din hverdag.

Fyll ut skjemaet, så vil vi kontakte deg via e-post innen kort tid.

Finn en tid som passer for deg i kalenderen, så vil en av våre eksperter ta kontakt for en gjennomgang av Bilagsbehandling i 24SevenOffice.