Spara tid och undvik fel – så effektiviserar du din vardag.
Läs artikel
Visa fler funktioner
Visa fler funktioner
Visa fler funktioner
Visa fler funktioner
Effektivt, automatiserat och integrerat– så arbetar du smartare med verifikat.
Läs mer
Effektivt, automatiserat och integrerat– så arbetar du smartare med verifikat.
Läs mer
Läs artikel
Med ny verifikationshantering i 24SevenOffice får du ett samlat område för hela processen – från kvitto till bokföring. Allt sker i ett flöde, med stöd för både manuell bearbetning och automatisering.
För dig som jobbar med redovisning vet vi hur mycket tid som går åt till att hantera liknande dokument från samma leverantörer. Det leder till repetitiva uppgifter, många klick – och ofta letande efter var i flödet dokumentet faktiskt befinner sig.
Vi har gjort något åt det.
Istället för att klicka dig in i olika moduler för inkommande underlag och attest får du nu en helhetslösning – och ett gränssnitt där allt sker. Med automation och smarta regler slipper du lägga tid på repetitivt arbete och kan istället fokusera på kvalitet, kontroll och kundrelationer.
Ny verifikationshantering är inte bara en uppgradering – det är ett helt nytt sätt att arbeta på!
Allt sker i ett flöde – från underlag till bokföring
Nu slipper du växla mellan flera moduler. I stället arbetar du i en och samma vy, med ett arbetsflöde som täcker hela processen hos kunderna. Du ser var varje underlag befinner sig, vem som ska göra vad och vad som återstår – när som helst.
Automatisering som faktiskt sparar dig tid
Ställ in automatisering som skickar underlag vidare till rätt person, föreslår rätt konto, fyller i dimensioner och eventuellt bokför. Du kan skapa flöden anpassade efter dig och dina kunder baserat på olika belopp, leverantörer, projekt eller källor.
Genomtänkta detaljer som gör stor skillnad
Vi har lagt till funktioner som faktiskt hjälper dig i vardagen: förbättrad OCR-tolkning, AI som föreslår underlagstyp, live-chatt direkt på underlaget och möjlighet till betalning före bokföring – så att brådskande fakturor kan hanteras utan flaskhalsar.
24SevenOffice har utvecklat ett flexibelt regelverk och flöden som låter dig automatisera både små och stora delar av verifikationshanteringen. Du kan enkelt bygga och anpassa reglerna för att passa dina kunder och scenarier. Genom att använda vissa triggers, eller kombinationer, kan du ställa in korrekt bokföring eller attestanter.
OCR-teknologi hämtar automatiskt information från dokument, såsom projektnummer eller fakturatext.
Ställ in regler för automatisk godkännande av fakturor under ett visst belopp, medan högre belopp kräver manuell granskning.
Skapa egna flöden för underlag från EHF, PDF, e-post, utlägg eller mobilappen - eller använd ett gemensamt flöde för alla.
Definiera regler per valuta så att valutakonvertering och avstämning sker automatiskt och korrekt.
Ställ in generella regler som gäller för alla underlag, oavsett leverantörer, belopp, källa eller valuta.
Få en samlad lösning för inkommande dokument, attestering och bokföring – anpassad för din verksamhet. Med dimensionshantering, beloppsgränser, intern kommunikation och flexibla attesteringsregler kan du fördela ansvar, säkerställa kontroll och arbeta mer effektivt internt.
Verifikationshanteringen i 24SevenOffice är skapad för dig som arbetar med många liknande underlag varje dag, ofta från samma leverantörer. Med automatisering, smarta flöden och tydlig statusöversikt minskas den tid du lägger på manuella uppgifter, samtidigt som du får bättre kontroll och färre fel.
Oavsett om du arbetar på en byrå eller på kundsidan, ger verifikationshanteringen dig ett verktyg som kombinerar kontroll, flexibilitet och automatisering. Du får ett flöde som anpassar sig efter dina behov, och en vardag med färre klick och mer värde.
Den nya verifikationshanteringen är full av byggblock som gör det enkelt för dig som jobbar med redovisning att sätta upp ett automatiserat flöde som passar just dina behov. Vi ger dig verktygen du behöver för att jobba smartare – inte hårdare.
Navigera till nya verifikationshanteringen i redovisningsmodulen och klicka på knappen för att aktivera.
Underlag som redan är under behandling flyttas automatiskt över till vår nya lösning.
Det gamla flödet och bokföringsvyn fasas ut under hösten/vintern 2025. Det slutgiltiga datumet kommer att meddelas i god tid i förväg.
Upplev hur verifikationshantering i 24SevenOffice kan förenkla din vardag. Våra experter ger dig en skräddarsydd demo, helt utan förpliktelser.
Fyll i formuläret så kontaktar vi dig via e-post inom kort.
Upplev hur verifikationshantering i 24SevenOffice kan förenkla din vardag. Våra experter ger dig en skräddarsydd demo, helt utan förpliktelser.
Fyll i formuläret så kontaktar vi dig via e-post inom kort.