Hur kan vi hjälpa dig?

Book demo
Norsk

Verifikationshantering i 24SevenOffice:
Ett flöde, full kontroll

Med ny verifikationshantering i 24SevenOffice får du ett samlat område för hela processen – från kvitto till bokföring. Allt sker i ett flöde, med stöd för både manuell bearbetning och automatisering.

Jag vill veta mer

Se inspelat webinar

bilagliten2 (1)

Mer flyt. Mindre strul.

För dig som jobbar med redovisning vet vi hur mycket tid som går åt till att hantera liknande dokument från samma leverantörer. Det leder till repetitiva uppgifter, många klick – och ofta letande efter var i flödet dokumentet faktiskt befinner sig.

Vi har gjort något åt det.

Istället för att klicka dig in i olika moduler för inkommande underlag och attest får du nu en helhetslösning – och ett gränssnitt där allt sker. Med automation och smarta regler slipper du lägga tid på repetitivt arbete och kan istället fokusera på kvalitet, kontroll och kundrelationer.

Ny verifikationshantering är inte bara en uppgradering – det är ett helt nytt sätt att arbeta på!

 

Uppgradera till ett nytt sätt att hantera underlag

  • Allt sker i ett flöde – från underlag till bokföring

    Nu slipper du växla mellan flera moduler. I stället arbetar du i en och samma vy, med ett arbetsflöde som täcker hela processen hos kunderna. Du ser var varje underlag befinner sig, vem som ska göra vad och vad som återstår – när som helst.

  • Automatisering som faktiskt sparar dig tid

    Ställ in automatisering som skickar underlag vidare till rätt person, föreslår rätt konto, fyller i dimensioner och eventuellt bokför. Du kan skapa flöden anpassade efter dig och dina kunder baserat på olika belopp, leverantörer, projekt eller källor.

  • Genomtänkta detaljer som gör stor skillnad

    Vi har lagt till funktioner som faktiskt hjälper dig i vardagen: förbättrad OCR-tolkning, AI som föreslår underlagstyp, live-chatt direkt på underlaget och möjlighet till betalning före bokföring – så att brådskande fakturor kan hanteras utan flaskhalsar.

24SevenOffice har utvecklat ett flexibelt regelverk och flöden som låter dig automatisera både små och stora delar av verifikationshanteringen. Du kan enkelt bygga och anpassa reglerna för att passa dina kunder och scenarier. Genom att använda vissa triggers, eller kombinationer, kan du ställa in korrekt bokföring eller attestanter. 

Bygg ditt eget verifikationsflöde med olika triggers.

Leverantörer/ kunder

Ställ in egna regler för en eller flera specifika leverantörer eller kunder, så att underlaget hanteras korrekt varje gång.

 

OCR-tolkning av dokument

OCR-teknologi hämtar automatiskt information från dokument, såsom projektnummer eller fakturatext.

Beloppsgränser

Ställ in regler för automatisk godkännande av fakturor under ett visst belopp, medan högre belopp kräver manuell granskning.

Källor

Skapa egna flöden för underlag från EHF, PDF, e-post, utlägg eller mobilappen -  eller använd ett gemensamt flöde för alla. 

Valuta

Definiera regler per valuta så att valutakonvertering och avstämning sker automatiskt och korrekt. 

Generella regler

Ställ in generella regler som gäller för alla underlag, oavsett leverantörer, belopp, källa eller valuta. 

Vi byggde det här med dig i åtanke

För ekonomiavdelningen

Få en samlad lösning för inkommande dokument, attestering och bokföring – anpassad för din verksamhet. Med dimensionshantering, beloppsgränser, intern kommunikation och flexibla attesteringsregler kan du fördela ansvar, säkerställa kontroll och arbeta mer effektivt internt.

DSC09112-Enhanced-NR-1

För redovisningsekonomen

Verifikationshanteringen i 24SevenOffice är skapad för dig som arbetar med många liknande underlag varje dag, ofta från samma leverantörer. Med automatisering, smarta flöden och tydlig statusöversikt minskas den tid du lägger på manuella uppgifter, samtidigt som du får bättre kontroll och färre fel.

DSC09074-Enhanced-NR

För alla som vill arbeta effektivare med redovisning

Oavsett om du arbetar på en byrå eller på kundsidan, ger verifikationshanteringen dig ett verktyg som kombinerar kontroll, flexibilitet och automatisering. Du får ett flöde som anpassar sig efter dina behov, och en vardag med färre klick och mer värde.

DSC08280-Enhanced-NR

Den nya verifikationshanteringen är full av byggblock som gör det enkelt för dig som jobbar med redovisning att sätta upp ett automatiserat flöde som passar just dina behov. Vi ger dig verktygen du behöver för att jobba smartare – inte hårdare.

— Jonas Øino, Product Manager, 24SevenOffice

FAQ: Sömlöst verifikationsflöde i praktiken

  • Navigera till nya verifikationshanteringen i redovisningsmodulen och klicka på knappen för att aktivera.

    Underlag som redan är under behandling flyttas automatiskt över till vår nya lösning.


     

    • Alla aktiva underlag samt underlag i attestflödet flyttas automatiskt till den nya modulen. 
    • Status, underlagsinformation och attesterare kommer att återställas och behöver ställas in på nytt efter övergången för underlag som ännu inte är bokförda.
    • Godkända underlag flyttas inte – dessa måste hanteras vidare via Bokföring. Avslagna underlag kan om så önskas inkluderas via inställningen nedan.
    • Alla användare med tillgång till befintligt  
      Mottag eller Godkännande får automatiskt tillgång till den nya lösningen, med motsvarande behörighetsnivå.
    • De äldre modulerna Mottag och Godkännande kommer att avaktiveras.

  • Det gamla flödet och bokföringsvyn fasas ut under hösten/vintern 2025. Det slutgiltiga datumet kommer att meddelas i god tid i förväg.

  • Befintliga attesteringsregler kopplade till vårt tidigare attestflöde avaktiveras, men kan återskapas under Automatisering. Historiska underlag är fortfarande tillgängliga i alla rapporter och sökningar, men flyttas för närvarande inte till den nya översikten.
SE-Aktiveringssida

Vill du veta mer om verifikationshantering i 24SevenOffice?

Book en demo hos oss!

Upplev hur verifikationshantering i 24SevenOffice kan förenkla din vardag. Våra experter ger dig en skräddarsydd demo, helt utan förpliktelser.

Fyll i formuläret så kontaktar vi dig via e-post inom kort.

La oss finne den rette løsningen for deg! Å velge nytt forretningssystem er ikke alltid enkelt. Ta det smarte valget og prat med oss i 24SevenOffice, så finner vi den løsningen som passer dine behov best, enten du kun har behov for et nytt regnskapssystem eller et mer komplett forretningssystem.