— Vi er et lite byrå, som legger stor yrkesstolthet i lønnsarbeidet vårt, sier hun.
Bedriften byttet lønnssystem midt i året, rett før sommerferien. Lenge var Sørensen usikker på om det var klokt å bytte system midt i året:
— Særlig rett før sommerferien, men vi bestemte oss for å ta sjansen midt i året, særlig rett før sommerferien. Jeg er glad vi tok sjansen.
Smidig onboarding
—Onboardingen var veldig effektiv, og vi jobbet tett med 24SevenOffice under hele prosessen – jeg gikk inn i ferien med senkede skuldre og var trygg på at lønnskjøringen ville gå som den skulle, forteller Sørensen,
Lønn er et komplekst og spesialisert fagfelt, der mange parametere skal gi de riktige resultatene til kundene - hver gang. Å bytte lønnssystem er derfor en omfattende prosess som mange regnskapsførere vegrer seg for å gå gjennom.
Sørensen mener det ikke er grunn til bekymring – i hvert fall hvis du skal bytte til 24SevenOffice.
— Selskapet har utviklet en svært god oppskrift - produktet har et godt brukergrensesnitt som gjør at du lærer raskt, samtidig som du får detaljerte beskrivelser på skjermen om hva du skal foreta deg.
—Lønnskjøringen flyter mye bedre enn før, og vi har fått en mer moderne hverdag innen dette arbeidet.
Sørensen har blant annet blitt stor tilhenger av feriepengelisten:
—Den er kjempefin, informativ og ikke minst lett å ta ut for å avstemme mot regnskapet, sier hun begeistret.
Hun mener det også er veldig praktisk å slippe det toveis kontrollsporet mellom lønn og regnskapsprogram, som regnskapsbyråer er pålagt å ha, siden de har begge deler i samme system.
Slipper mye manuell kontroll
—Generelt trippeltsjekker jeg alt jeg gjør, og det jeg brukte mest tid på under onboardingen var nok å manuelt sjekke om hittilverdiene stemte etter importen, forteller Sørensen.
Overføringen til det nye systemet gikk særlig sømløst med de siste kundene, og hun avdekket ingen feil som skyldtes systemet.
—Jeg vurderte seriøst å hoppe over den manuelle sjekken etter det, og det sier litt! ler hun.
Hun anbefaler imidlertid å bruke litt tid på å sikre at du er helt sikker på at du legger inn riktige lønnskoder, før du beregner hittilverdiene. Når all dataen, inkludert all ansattinformasjon og ansattforhold, er plottet inn riktig fra begynnelsen av, vil lønnskjøringen gå som en lek.
Dedikerte ansatte
Etter fem år med 24SevenOffice har Regnskap i Troms blitt godt kjent med både produktene og selskapet, og Sørensen berømmer de ansattes innsats for å sørge for at 24 Lønn holder selskapets høye standard.
—Det harde arbeidet og dedikasjonen til de ansatte skinner tydelig gjennom. I tillegg er de alltid klare til å veilede og bistå ved behov, og er lydhøre for innspill.
Sørensen forteller at hun jobber mest direkte med utviklerteamet, og at de raskt tar tak i henvendelser, og griper muligheter til å videreutvikle og forbedre programvaren.
