2025 | Produktnyheter fra april

Gjør som over 3500 andre – aktiver den nye bilagsbehandlingen i dag!

Med vår nye bilagsbehandling får du ett samlet arbeidsområde for hele prosessen – fra mottak til bokføring. Skreddersy bokføring, godkjenning og ruting etter dine behov, og dra nytte av automatiserte prosesser som gjør hverdagen enklere. Sett opp smartere godkjenningsregler og samarbeid sømløst med @-tagging og varsler, samtidig som du får full kontroll over arbeidsflyten. Når du aktiverer løsningen, vil vi automatisk overføre dine eksisterende bilag, slik at du kan komme raskt i gang.

Trykk her for å se hvordan du aktiverer den nye løsningen.

Nyheter i mobilappen

Vi har oppdatert flere av mobilappens kjernemoduler og lanserer nå ny funksjonalitet som gjør arbeidsdagen din enda mer effektiv.

Ordrefunksjonalitet i fakturering
Det er nå støtte for avansert fakturering, med mulighet for å opprette flere ordrestatuser. I tillegg har vi lagt til søke- og filterfunksjoner i faktureringsmodulen, slik at du får enda bedre oversikt.

Timeregistrering
En ny oversiktsrapport gir deg rask tilgang til registrerte timer – med mulighet for å filtrere både på dato og prosjekt. Det er også blitt enklere å finne riktig prosjekt ved registrering av timer.

CRM
Du kan nå se alle kontakter direkte på CRM-kortet og enkelt navigere videre til en ordre tilknyttet kunden via en ny snarvei.

Utlegg
Det er blitt enklere å søke etter og finne riktig prosjektnummer når du registrerer utlegg. Vi har også gjort flere forbedringer i brukergrensesnittet og ytelsen, som gir en raskere og mer smidig brukeropplevelse.

Systemet foreslår samlet risiko

Som regnskapsfører må du gjennomføre en risikovurdering av kundene dine, basert på faktorer som oppdragstype, bransje, transaksjonstyper og andre forhold.

Når du har vurdert hver enkelt risikofaktor, vil systemet nå automatisk foreslå et samlet risikonivå under "Konklusjon og analyse".




Dette forslaget er ment som en støtte – det er alltid du som fastsetter den endelige risikovurderingen.

Opprett og samarbeid i team

Nå kan du opprette team direkte i systemet – perfekt når flere konsulenter jobber med de samme kundene.

Gå til "Konsulenter" i venstremenyen og velg "Legg til team". Gi teamet et navn, og velg hvilke konsulenter som skal være med. Når teamet er opprettet, kan du knytte det til kundene dine. Nye medlemmer får automatisk tilgang til tilknyttede kunder.

En tydeligere arbeidsprosess for risikovurdering

Vi fortsetter å forbedre brukeropplevelsen og har nylig fokusert på å gjøre arbeidsflyten i risikovurderingen av kundene deres enda tydeligere og mer strukturert.

Med den siste oppdateringen har vi:

• Tydelig gruppert de ulike delene av risikovurderingen.
• Forenklet stegene for å veilede dere gjennom prosessen.
  
  

Risikovurderingen starter med å analysere risikoen knyttet til de oppdragene dere utfører for kunden. Deretter vurderes risikoen for hvitvasking. Når begge delene er gjennomført, avsluttes prosessen med en konklusjon og analyse – hvor en helhetsvurdering av kundens risikoprofil sammenfattes.

Skap bedre oversikt og tydelighet i oppdragsavtalen med en innholdsfortegnelse!

Oppdragsavtaler kan være lange og inneholde flere vedlegg. For å gjøre det lettere for kundene dine å lese og finne informasjonen de trenger, kan det være nyttig å legge til en innholdsfortegnelse. Se veiledning her for hvordan du setter inn innholdsfortegnelse.

Nå kan du tildele roller i 24Control 

I første kvartal lanserte vi muligheten for å opprette egne tilgangsroller. Nå bygger vi videre på dette med støtte for roller som gjenspeiler ansvarsområder, som for eksempel "Oppdragsansvarlig" eller "Kundeansvarlig".

Rollene tildeles konsulenter knyttet til en kunde, og du kan fordele flere roller på samme person eller én rolle på hver konsulent – perfekt for å tydeliggjøre ansvar og skape bedre struktur.

I tillegg til de større oppdateringene har vi også gjort noen mindre forbedringer for å gjøre prosessen mer fleksibel:

• Nå kan du velge spesifikk leveringsdato for halvårs- og helårsaktiviteter, i stedet for at de automatisk har siste dag i måneden som forfallsdato.
• Enklere tilgang til kundeguiden: Du finner nå en "Vis guide"-knapp direkte på kundekortet, slik at du raskt kan fortsette i guiden når all informasjon er på plass.

Flere godkjennere i selfservice og lønnsgodkjenning

Vi lanserer en forbedret løsning for godkjenning av lønnsslipper, fravær, reiser og utlegg:

• Aktiveres under Samhandling (ORG) > Innstillinger.
• Støtter minst én eller flere godkjennere, enten parallelt eller sekvensielt.
• Fleksibelt oppsett for reiseregninger, utlegg og lønnsslipper.
• Forbedret attestasjonsoversikt hvor du kan se godkjenningsrekkefølge og ansvar.

Ny og forenklet import av ansattinformasjon

Tidligere måtte ansattdata, lønnsinformasjon og feriepenger importeres i et spesifikt format med nøyaktig samme antall kolonner som i eksempelfilen. Nå har vi gjort importen mer fleksibel:

• Egen import for ansattdata: Velg antall kolonner, så lenge kolonnenavnene samsvarer med formatbeskrivelsen.
• Egen import for lønnsinformasjon: skilt ut fra ansattimporten.
• Egen import for feriepenger.
  
  

Forenklet ekskludering i lønnskjøring 

Med ett klikk kan du ekskludere en ansatt fra lønnskjøring, enten på ansattnivå eller lønnspostnivå. Beløp ekskluderes uavhengig av om lønnsposten treffer lønnskjøringsperioden.

Kalenderintegrasjonen i 24Busy har blitt enda bedre – takket være deres tilbakemeldinger!

Vi har lyttet til ønskene deres og gjort flere forbedringer i kalenderintegrasjonen for å forenkle arbeidshverdagen. Her er noen av de siste oppdateringene:

• Det er nå enklere å rulle i kalenderinnboksen, selv om du har mange prosjekter eller oppgaver.
• Hvis du legger inn #prosjektnummer fra 24Busy i en kalenderhendelse (i Google eller Outlook), vil 24Busy automatisk koble hendelsen til riktig prosjekt. Dette fungerer nå også for oppgavestyrte prosjekter, slik at hendelsen automatisk godkjennes på riktig prosjekt med sist brukte arbeidstype og oppgave.
• Vi har også rettet feil knyttet til oppgaver i kalenderintegrasjonen, slik at riktig oppgave nå velges automatisk, og innstillinger for obligatoriske oppgaver følges korrekt.

Oppdateringer i vår nye mobilapp – 24Busy 

Vi har oppdatert og forbedret visningen for tidrapportering i vår nye app, 24Busy. Når du trykker på plussikonet for å opprette en ny tidrapport, vil du møte et helt nytt, friskt grensesnitt som gjør det både raskere og enklere å rapportere tid.

Hva er nytt?

• Knapper for "Avbryt" og "Lagre" er nå flyttet til øverste del av skjermen for at det skal være enklere å finne.
• Beskrivelsesfeltet er forbedret, slik at du nå ser hele teksten du skriver direkte i visningen – ingen mer rulling eller skjulte linjer.

Vi har også tatt tilbakemeldingene deres om stoppeklokken i appen og flyttet den til en bedre plass. Nå finner du den øverst på skjermen i mobilen, slik at du alltid har den i synsfeltet og ser når den er aktiv. For å bruke den, trykk på "Start timer", og for å stoppe den, kan du trykke på den blå statuslinjen eller direkte på "Stopp timer".




I tillegg til de større oppdateringene har vi også forbedret brukeropplevelsen med noen praktiske funksjoner:

• Smartere navigering: Lønnsrapporten er nå tilgjengelig under "Lønn" i stedet for "Rapporter", og innstillingene for 24SevenOffice-integrasjonen er flyttet til "Integrasjoner" under "Innstillinger".
• Kopier låste timer: Du kan nå kopiere både låste og godkjente timer direkte i tidslinjen ved å holde nede Option/Alt-tasten. Den kopierte tiden vil være ulåst og ikke-godkjent.
  
  

I løpet av våren vil du også kunne godkjenne kalenderhendelser direkte fra Google- eller Outlook-kalenderen i 24Busy.

Vil du ha ferske produktnyheter og oppdateringer rett i innboksen? 📩

Meld deg på vårt nyhetsbrev for månedlige oppdateringer her.