2025 | Produktnyheter fra mars

 

Ny Bilagsbehandling er lansert – Én løsning for hele prosessen

Fredag 28. mars lanserte vi vår nye Bilagsbehandling! Dette betyr at du nå får et samlet arbeidsområde for hele bilagsprosessen – fra mottak til bokføring. Overgangen er enkel: Ved aktivering av den nye modulen flytter vi automatisk over dine eksisterende bilag.

Hva er nytt?

• Tilpassede regler og arbeidsflyter – Skreddersy bokføring, godkjenning og ruting etter dine behov.
• Automatisert kontering – OCR-teknologi henter informasjon direkte fra dokumenter og reduserer manuelt arbeid.
• Smartere godkjenning – Sett opp regler basert på beløpsgrenser, leverandør, kilde eller valuta.
• Sømløst samarbeid – Kommuniser direkte i løsningen med @-tagging og varsler.
• Full kontroll over arbeidsflyten – Kombiner manuelle og automatiserte prosesser for maksimal oversikt.
  
  
  
  

Aktiver den nye bilagsbehandlingen i dag
Oppgraderingen er kostnadsfri, enkel – og gir deg umiddelbart tilgang til en smartere måte å jobbe på.

Slik aktiverer du:

1. Logg inn i systemet.
2. Gå til 'Regnskap', klikk på 'Bilagsbehandling' og aktiver den nye modulen.
3. Dersom du fortsatt har aktive bilag liggende i modulene Mottak og Godkjenning, kan disse flyttes over automatisk.
   
   

Vil du lære mer? Meld deg på vårt webinar 10. april for en full gjennomgang! Registrer deg her eller les mer om det her.

⛔︎ Bank: få varsel hvis en betaling mislykkes

Hvis en betaling du har signert ikke går gjennom, vil du nå motta både en e-post og et varsel i systemet. Dette gjør at du raskt kan oppdage og rette opp eventuelle problemer før de fører til forsinkelser.

Ønsker du å justere varslingsinnstillingene? Du kan enkelt gjøre det under profilinnstillingene dine.

Årsoppgjør: støtte for formuesverdi for utleid næringseiendom

Vi har nå implementert støtte for beregning og rapportering av formuesverdi for utleid næringseiendom.

Du kan enkelt søke opp eiendommen i Skatteetatens register, eller legge til adresse for utenlandsk eiendom. Formuesverdien kan beregnes basert på utleieinntektene fra inneværende år, de siste tre årene, eller fra det siste året.

Nyhet i 24Busy-appen:

1. Få full oversikt over tidsbanken din!

Nå kan du enkelt få oversikt over dine viktigste saldoer direkte i 24Busy-appen. Se tidssaldo, feriesaldo, overtid og sykefravær – uten å logge inn på PC.

Du har kun tilgang til din egen tidsbank i appen. Tilgangen til tidsbankinformasjon styres av rettigheter og tilganger som er satt opp for deg som ansatt i systemet. Hvis du ikke har tilgang til tidsbanken i nettversjonen, vil du heller ikke se informasjonen i appen. Dette sikrer trygg og riktig håndtering av informasjon i tråd med selskapets retningslinjer.

 

2. Opprett og rediger tilbakevendende hendelser!

En praktisk oppdatering i appen gjør det nå mulig å opprette tilbakevendende hendelser, slik at du slipper å registrere samme tid flere ganger. Når du registrerer arbeidstid i appen, klikker du på "Tilbakevendende hendelse" og velger hvor mange uker fremover hendelsen skal gjentas.

Perfekt for deg som har faste møter hver uke – da slipper du å registrere tiden på nytt hver gang!

Oppdatert datofilter i listen over utestående ordre

Takket være verdifulle tilbakemeldinger fra brukerne har vi justert det automatiske datointervallet i filterfunksjonen for listen over utestående ordre. Nå vises forrige måned automatisk frem til 15. i inneværende måned. Deretter bytter filteret til å vise inneværende måned.

Du kan selvsagt tilpasse datointervallet etter eget ønske – systemet husker dessuten innstillingen din gjennom hele økten, slik at du slipper å velge på nytt hver gang. Vi setter stor pris på deres tilbakemeldinger og er glade for å kunne forbedre systemet sammen med dere!

Oppdateringer i vårt nye API

Vi fortsetter å utvikle vårt nye API og har nylig lagt til flere felter for kostnader, prosjektinformasjon og lønnstillegg. Du finner hele dokumentasjonen her.

Som tidligere informert, vil vi stenge ned det gamle API-et, APIv1, i løpet av mars. Vi anbefaler derfor alle brukere å bytte over til det nye API-et så snart som mulig. Trenger du hjelp? Vårt supportteam er klare til å bistå på support@busy.no.

Har du ønsker eller ideer om hvordan API-et kan forbedres? Vi tar gjerne imot tilbakemeldinger!

Ny håndtering av lønnstillegg – oppgi alltid antall timer

Når du registrerer timer med lønnstillegg, må du nå alltid oppgi antallet direkte i tidsregistreringen. Tidligere fulgte lønnstillegget automatisk lengden på vakten, men nå har vi gjort det obligatorisk å spesifisere antallet for å sikre korrekt og tydelig rapportering.

Vær oppmerksom på at du kun kan legge til lønnstillegget etter at du har oppgitt antall timer.

 

Marker ansatte som klare i lønnskjøringen

Sikre at lønnen for hver ansatt er korrekt før du markerer personen som klar. Dette er et nyttig verktøy for kontroll før du fullfører eller sender lønnskjøringen til godkjenning – spesielt praktisk når flere personer jobber med samme kunde.

Når en ansatt markeres som klar, lagres både brutto- og nettolønn. Hvis nye lønnsposter legges til eller noe endres, fjernes markeringen automatisk slik at du kan gjøre en ny kontroll.

 

Nye valg for format og språk ved henting av A07

Vi har utvidet valgmulighetene ved henting av A07 under Ansatte > Altinn. I tillegg til ODS (Excel), som allerede var tilgjengelig, kan du nå også velge XML-format.

Vi har også innført et nytt språkvalg, slik at du nå kan velge mellom bokmål, nynorsk og engelsk.

Legg inn deres avtaleopplysninger som standardinnstilling

I 24Control fortsetter vi å utvikle byråinnstillingene – og nå kan dere legge inn deres avtaleopplysninger som en del av disse. Klikk på firmanavnet øverst til høyre, velg Innstillinger og deretter Avtaleinnstillinger for å fylle ut standardopplysningene for avtaler.

Når dere oppretter en ny kunde, hentes disse opplysningene automatisk inn, noe som sparer tid og sikrer enhetlige avtaler. Selvfølgelig kan informasjonen justeres for hver enkelt kunde ved behov.

Nye smarte funksjoner i byråguiden!

Nå kan du legge til kommentarer til svarene dine i byråguiden, slik at du enkelt kan begrunne eller forklare dine vurderinger. I tillegg har vi innført muligheten til å legge ved dokumenter direkte i guiden.

Har du for eksempel et kursbevis? Nå kan du enkelt laste det opp under "Utdanning", og det lagres automatisk i riktig mappe i byråets dokumentasjon.

 

Vil du ha ferske produktnyheter og oppdateringer rett i innboksen? 📩

Meld deg på vårt nyhetsbrev for månedlige oppdateringer her.