24SevenOffice Bilagsflyt Live Direkte fra produktteamet – alt du trenger å vite om vår nye bilagsflyt.
Meld deg på
.png)
Nytt i juni 2024: Ny bankintegrasjon og oppdateringer i modulene
Skrevet av: Rebecca Paulina van Vuuren, Chief Marketing Officer i 24SevenOffice -
Lesetid: 3minutter
Lær mer om de nyeste oppdateringene for juni som kan ta din arbeidsflyt til nye høyder. Fra forbedringer i Bilagsbehandling og en intuitiv grafisk kalendervisning for fravær, til effektiv masseoppdatering av tilganger i selvbetjeningsportalen. Vi har også lansert en ny integrasjon med BN Bank som forenkler betalingsprosesser og gir bedre kontroll.
Månedens viktigste nyheter
-
🧑🏼💻 Produktoppdateringer i ny bilagsbehandling
-
💼 Nyheter i lønnsmodulen
-
🌟 Lansering av BN Bank-integrasjon
-
🤝 24SevenOffice inngår strategisk samarbeid med Simployer!
-
🚀 Få full kontroll på bedriftens avtaler med Subtrackr
-
🎬 Webinar og arrangementer
Lansering av BN Bank-integrasjon
Vi er glade for å kunngjøre lanseringen av 24SevenOffice sin direkte integrasjon med BN Bank. Med denne integrasjonen blir banktransaksjoner automatisk importert og matchet med fakturaene dine, noe som sparer tid og reduserer risikoen for feil. Utbetalinger foretas automatisk etter at du har godkjent dem i 24SevenOffice, og innbetalinger hentes automatisk, slik at du alltid har oppdatert reskontro.
Med BN Bank-integrasjonen slipper du å laste opp og ned filer i nettbanken, noe som gir bedre kontroll over økonomien og gjør hele prosessen mye mer effektiv. For å sette opp integrasjonen, gå til Administrasjon → Avtaler → Ny Avtale.
Produktoppdateringer i ny Bilagsbehandling
Vi er glade for å kunne følge opp den nylige lanseringen av vår nye tabellbaserte oversiktsliste med flere forbedringer i bilagsbehandlingen. Disse oppdateringene er nå tilgjengelige for alle brukere som har aktivert løsningen:
- Periodisering av bilag på kontoføringsnivå: Det er nå mulig å fordele kontoføringer over flere perioder, noe som gir bedre oversikt og fleksibilitet i regnskapsføringen.
- Mulighet for å sette bilag "på vent": Ved innsigelser eller behov for avklaringer kan bilag nå settes "på vent". Det er også mulig å legge til kommentarer som vises tydelig på bilaget.
- "På vent"-status i bilagsoversikten: En ny status i bilagsoversikten viser hvilke bilag som er satt "på vent", noe som gir en enklere oversikt over hvilke bilag som krever oppfølging.
- Automatisk opprettelse av nye kunder og leverandører: Ved mottak av bilag fra en ny leverandør som ikke finnes i CRM-systemet, vil løsningen automatisk opprette og koble denne leverandøren til bilaget.
Slik setter du enkelt bilag på vent
Nyheter i lønnsmodulen
Vi er stolte over å kunne presentere flere spennende oppdateringer i lønnsmodulen vår. Disse inkluderer:
Ny kalendervisning på fravær i lønnsmodulen
Vi har nå implementert en etterlengtet funksjon: en grafisk kalendervisning for fravær i kalenderform. Denne funksjonen gir en forbedret oversikt over fraværet i valgt periode for de ansatte. I den nye kalenderen har du mulighet til:
- Kalender med ulike farger for forskjellige typer fravær: Fargeoppsettet kan overstyres under innstillinger for fravær.
- Integrerte funksjoner i kalenderen: Alle nødvendige funksjoner er nå integrert i kalenderen. Bruk enkel- eller dobbeltklikk for å navigere i funksjonene.
- Registrering av nytt fravær: Dra musen over en dato for å registrere nytt fravær, noe som gjør det enkelt og intuitivt å legge inn fravær direkte i kalenderen.
Selvbetjeningsportalen
Administrer tilganger for ansatte
Vi har nå gjort det enklere å administrere tilganger for ansatte i selvbetjeningsportalen. Denne funksjonen gir en klar oversikt over hvem som har tilgang til hvilke moduler. Du kan aktivere funksjonen under administrasjon, videre til innstillinger og deretter selv-service.
Med de nye tilgangene i selvbetjeningsportalen kan du nå utføre en rekke forskjellige handlinger:
- Angi tilganger til reise og utlegg samt fravær: Nå kan du enkelt administrere tilganger til reise- og utleggsmoduler, samt fraværsmoduler for de ansatte.
- Velg leveringsmetode for lønnsslipper: Du kan nå velge om ansatte i tillegg til digital lønnsslipp også skal motta en PDF via e-post.
- Inviter ansatte til selvbetjeningsportalen: Send invitasjoner til ansatte for å opprette en brukerprofil. Dette gir dem tilgang til å se lønnsslipper og benytte andre funksjoner i selvbetjeningsportalen.
Andre oppdateringer i lønnsmodulen
Vi har også gjort diverse endringer i systemet den siste måneden for å forbedre funksjonalitet og ytelse:
- Import av data for standalone lønnsklienter: Det er nå mulig å importere kontoplan, prosjekter og avdelinger for standalone lønnsklienter.
- Optimalisering av hastighet: Vi har gjennomført flere optimaliseringer for å forbedre hastigheten på ansattlisten, lønnsklientene og lønnskjøringen.
- Antall ansatte og lønnsmottakere: Vi har lagt til visning av antall ansatte i ansattlisten og antall lønnsmottakere i lønnskjøringen for bedre oversikt.
- Ny innstilling "siste virkedag": En ny innstilling kalt "Siste virkedag" er lagt til i lønnskjøringen for å gi mer fleksibilitet i administrasjonen av lønn.
- Forbedret hurtigregistrering av lønnsposter: Hurtigregistreringen av lønnsposter er nå forbedret for å gjøre prosessen raskere og mer intuitiv.
- Mor/datter lønnsarter: Flere egenskaper er nå åpnet for overstyring på datterklientene for hver enkelt klient, noe som gir mer kontroll og tilpasningsmuligheter.
24SevenOffice inngår strategisk samarbeid med Simployer!
24SevenOffice har inngått et strategisk samarbeid med Simployer for å forenkle arbeidsprosesser og forbedre arbeidsflyten i skjæringspunktet mellom lønn og HR. Simployer har med sin 40 års erfaring bygget opp systemer som støtter arbeidsdagen for ledere, HR og ansatte, med over 1,2 millioner brukere i Norge, Sverige, Danmark og Polen. De tilbyr både HR-programvare og personlig HR-støtte i én og samme løsning. Simployer bistår rundt 15.000 bedrifter med systemer innenfor lønn, personal, moms og skatt, HMS og datasikkerhet/GDPR. Med sin sterke posisjon innen HMS-bransjen og omfattende kompetanse innen lønnsfaget, vil samarbeidet bidra til økt effektivitet og forbedret arbeidsflyt, noe som vil være til stor fordel for våre felles kunder. Les mer om samarbeidet og hvilken verdi det skaper her.
Full kontroll på bedriftens avtaler med Subtrackr
Vi er glade for å presentere en innovativ løsning som kan hjelpe din bedrift med å administrere avtaler og gjentakende kostnader mer effektivt. Subtrackr, et avtalehåndteringsverktøy, er nå tilgjengelig gjennom 24SevenOffice.
Subtrackr gir bedrifter muligheten til å administrere avtaler effektivt og brukervennlig. Velg mellom en gratisversjon der du legger inn avtaler selv, eller en integrert versjon som automatisk henter data fra ditt ERP-system og identifiserer gjentakende kostnader. Med funksjonaliteter som avtalehåndtering og automatiserte forslag, gir Subtrackr enkel integrasjon og ingen skjulte kostnader.
For mer informasjon og for å komme i gang med Subtrackr, ta kontakt via e-post: Hei@subtrackr.no eller besøk nettsiden deres her.
