Hovedbok
En hovedbok fungerer som en omfattende oversikt over alle kontoer som er definert i kontoplanen, og den registrerer nøyaktig hva som er bokført på hver enkelt konto. Den systematiske organiseringen av transaksjoner i hovedboken reflekterer hvilken konto de er tilknyttet. Hver konto blir individuelt presentert, med de eldste hendelsene først, slik at det gir en kronologisk historikk over finansielle transaksjoner.
Hovedboken er avgjørende for regnskapsprosessen, da den gir et detaljert innblikk i organisasjonens økonomiske aktiviteter. Alle typer transaksjoner, fra inntekter og utgifter til overføringer og justeringer, blir grundig dokumentert og kategorisert i henhold til de respektive kontoene.