Prosjekt
Et effektivt verktøy for prosjektstyring
Få full kontroll på dine prosjekter fra start til slutt.
24SevenOffice Prosjekt er et komplett, skybasert og brukervennlig verktøy for prosjektstyring – uavhengig av om prosjektene er store eller små. Løsningen gir deg full kontroll og oversikt over alt fra planlegging, ressursstyring og gjennomføring, til timeregistrering og økonomi. Prosjektstyringsverktøyet innehar et bredt spekter av funksjonalitet, både på mobil og desktop.
Hvorfor bruke 24SevenOffice som prosjektstyringsverktøy?
En komplett løsning som gir deg full kontroll på alle faser i et prosjekt
Planlegg, gjennomfør, tildel oppgaver, styr ressurser og rettigheter, og koble alle inntekter og utgifter direkte til hvert enkelt prosjekt
Enkelt å Integrere mot tredjepartsløsninger
24SevenOffice har et åpent API som tilrettelegger for integrering mot tredjepartslønsninger, slik at du enkelt kan koble på flere systemer for prosjektstyring
Alltid tilgang på oppdatert prosjektregnskap
Det er enkelt å få oversikt over regnskap på prosjektnivå. Med en skybasert løsning har du alltid kontroll på prosjektregnskap i sanntid. Benytter du flere systemer for prosjektstyring? Integrer disse og få et total-bilde av økonomien
Tilpasset desktop, mobil og nettbrett
Uavhengig av hvor du befinner deg, vil dine prosjekter alltid være tilgjengelig. Jobb når som helst og hvor som helst.
Automatisk fakturering av oppdrag og timeføring
Timeregistrering er direkte knyttet opp mot prosjekt, slik at du fortløpende har tilgang på nødvendige tall og data for fakturering. Fakturaspesifikasjoner kommer automatisk
Gi tilgang til eksterne deltakere
Eksterne interessenter som har behov for innsikt i dine prosjekter? Med 24Sevenoffice Prosjekt kan du invitere et fritt antall eksterne deltakere, slik at dere kan jobbe transparent. Du bestemmer selv hva disse skal ha innsikt i
Enkel og oversiktlig ressursstyring med muligheten til å tildele arbeidsoppgaver
Sett opp et prosjekt, legg til deltakere og alloker ressurser med utgangspunkt i tilgjengelighet. Deretter har du som prosjektleder full oversikt over fremdrift og status via Gannt eller oppgaveliste
Transparent kommunikasjon med prosjektdeltakere
Koble opp epostkommunikasjon direkte mot dine prosjekter, eller benytt prosjektveggen for intern kommunikasjon
Viktig informasjon ligger lett tilgjengelig og trygt lagret
Dokumentområdet sørger for at ledere har viktig informasjon lett tilgjengelig og trygt lagret i skyen
Sømløst integrert mot egen portal
Vi har fått automatisert alle de sentrale prosessene i forbindelse med bestilling, oppfølging og betaling – frem til gjennomføring av selve turen. Trygve S. Kolderup, Hvitserk
Prosjektstyringsverktøyet med funksjonaliteten som gjør det enkelt å lykkes
Prosjektregnskap
Alle transaksjoner lenkes direkte til gjeldende prosjekt, slik at leder enkelt kan hente ut rapporter med samlet oversikt over regnskap og timeregistreringer
Milepæl
Sett opp milepælplan og frister for delleveranser. Du får en komplett oversikt i Gantt
Prosjektrapport
Samle all relevant informasjon knyttet til prosjektet i én rapport. Rapporten kan enkelt tilpasses, og gi oversikt over alle påløpte kostnader, inntekter og timer, samt lønnsomhet og faktureringsgrad
Prosjektplan
Prosjektplanen gir deg full kontroll på oppgaver og fremdrift, samt status og estimert tidsbruk
Ressursstyring
Få oversikt over tilgjengeligheten til dine ressurser i ressursplanleggeren. Verktøyet lar deg se om dine ressurser er booket på flere prosjekter i gjeldende tidsrom
Samhandling
Kommuniser effektivt i dine prosjekter ved å koble opp epostkommunikasjon direkte mot dine prosjekter, eller ved å kommunisere via prosjektveggen
Dokumentområde
Hvert enkelt prosjekt har et eget dokumentområde. Dokumentområdet sørger for at viktig informasjon er lett tilgjengelig og trygt lagret
Budsjett
Legg inn budsjett per hovedbokskonto knyttet til prosjekt. Her kan også timeestimat og budsjett for timer legges inn
Gantt-diagram
Gantt-diagrammet gir deg en grafisk fremstilling av din prosjektplan. Multigantt tilrettelegger for tidslinje på kryss av prosjekter
Vi hjelper deg med å finne riktig løsning!
Kontakt oss for en uforpliktende gjennomgang av prosjektstyringsverktøyet med en av våre spesialister
Bli kjent med 24SevenOffice
Et komplett forretningssystem har mye funksjonalitet. Få oversikt raskt og enkelt ved å besøke våre guidede turer. Her får du muligheten til å bli kjent med både CRM modulen og resten av systemet på egenhånd.
Vil du vite mer eller få en gjennomgang av prosjektstyringsverktøyet?
Fyll ut skjemaet, så kontakter vi deg innen kort tid for en uforpliktende prat
Her er noen av våre integrasjonspartnere
Klikk her for full oversikt over alle integrasjoner.
Hvorfor er det viktig med et godt verktøy for prosjektstyring?
Enten et prosjekt er stort eller lite, komplisert eller enkelt, er det mange elementer og ressurser å holde styr på. Et prosjekt består av blant annet planlegging, ressursstyring, gjennomføring, kostnader og inntekter, og for mange er det også en kunde involvert.
Et prosjektstyringsverktøy som lar deg samle all data knyttet til et prosjekt på ett sted, vil være svært fordelaktig for prosjektleder, og andre relevante nøkkelpersoner som skal ha innsikt i ulike prosjekter.
Et godt verktøy for prosjektstyring kan blant annet gi deg:
- God kontroll, oversikt og lønnsomhet
- En enkel løsning for ressursstyring
- Muligheten til å knytte utgifter til prosjekt, og direkte fakturere kunden for timer og kostnader
- Et ryddig og oversiktlig fakturagrunnlag
- Gode muligheter for samhandling, både internt og ut mot kunde
- Løpende prosjektregnskap med god oversikt over kostnader og inntekter
- Enkel fremstilling av fremdrift, milepæler og status
Når det snakkes om god prosjektledelse og nødvendige verktøy for prosjektstyring, dreier det seg primært om kommunikasjon. For å oppnå god kommunikasjon, er man avhengig av kontroll og oversikt. Et godt verktøy for prosjektstyring gir deg nettopp dette.