2025 | Produktnyheter från mars

Verifikationshanteringen kan nu aktiveras av alla! 

Från och med fredagen den 28 mars är den nya verifikationshanteringen tillgänglig för alla våra kunder! Detta innebär att du nu får ett samlat arbetsområde för hela verifikationshanteringen – från dokumenthantering till bokföring. Övergången är enkel: Vid aktivering av den nya modulen flyttas dina befintliga verifikationer automatiskt.

Vad är nytt? 

• Flexibla regler och flöden – Bygg automatiserade flöden som anpassar sig efter ditt företags behov.
• OCR-tolkning – Låt systemet automatiskt hämta korrekt information från dokument för enklare kontering.
• Effektivare attestering – Skapa regler baserade på beloppsgränser, leverantör, källa eller valuta.
• Effektiv internkommunikation – Kommunicera direkt i systemet med @-taggning och aviseringar.
• Full kontroll och översikt – Optimera arbetsflödet genom att kombinera automatisering och manuella processer.
  
  

Aktivera den nya verifikationshanteringen idag!

Uppgraderingen är kostnadsfri, enkel – och ger dig omedelbar tillgång till ett mer effektivt arbetssätt.

Så här aktiverar du:

1. Logga in i systemet.

2. Gå till 'Bokföring', klicka på 'Verifikationshantering' och aktivera den nya modulen.

3. Om du fortfarande har öppna verifikationer i modulerna Mottag och Attestering kan dessa flyttas över automatiskt.

Vill du lära dig mer? Anmäl dig till vårt webinar den 23 april för en fullständig genomgång! Registrera dig här.

⛔︎ Bank: få meddelande när en betalning misslyckas

Om en betalning som du har signerat inte går igenom, får du nu både ett e-postmeddelande och en notifikation i systemet. På så sätt kan du snabbt upptäcka och åtgärda eventuella problem innan det orsakar förseningar.

Om du föredrar att justera dessa inställningar, kan du enkelt göra det under profilinställningarna.

Nu kan du enkelt koppla ditt skattekonto till 24SevenOffice!

Nu gör vi det ännu enklare för dig att hålla koll på ditt skattekonto! Med vår nya integration kan du automatiskt hämta både saldo och alla transaktioner direkt från Skatteverket till 24SevenOffice.

Det betyder att du slipper manuell hantering och kan snabbt och smidigt stämma av ditt skattekonto mot bokföringen. Du får full översikt över dina skattebetalningar och slipper oroa dig för missade transaktioner eller avstämningar.

Aktivera integrationen redan idag och ta kontroll över din skattehantering – enkelt, smidigt och helt automatiserat! Läs mer och kom igång med integrationen nu. 

Nyhet i 24Busy-appen:

1. Få full koll på din tidsbank!

Nu kan du enkelt hålla koll på dina nyckeltal direkt i 24Busy-appen. Se ditt tidssaldo, semestersaldo, övertid och sjukskrivning – utan att behöva logga in på datorn.

Du ser bara din egen tidsbank i appen. Det beror på att åtkomsten till tidsbanksuppgifter styrs av de rättigheter och behörigheter som har satts upp för dig som anställd inne i systemet. Har du inte tillgång till din tidsbank i webben, kommer du heller inte att se informationen i appen. Det säkerställer att all information hanteras på ett tryggt och korrekt sätt, enligt företagets riktlinjer.

2. Uppdaterat datumfilter i listan över utestående order!

En smidig uppdatering i appen är att du nu kan skapa återkommande händelser och slippa registrera samma tid flera gånger. När du lägger in din tidrapportering i appen, klicka bara på "Återkommande händelse" och välj hur många veckor framåt du vill att händelsen ska upprepas.

Perfekt för dig som till exempel har samma möte varje vecka – så slipper du rapportera tiden på nytt varje gång!

Ny hantering av lönetillägg – ange alltid antal timmar

När du registrerar timmar med lönetillägg behöver du nu alltid ange antalet direkt i tidsregistreringen. Tidigare har lönetillägget automatiskt följt längden på passet, men nu har vi gjort det obligatoriskt att specificera antalet för att säkerställa en korrekt och tydlig rapportering.

• Observera att du endast kan lägga till lönetillägget efter att du har angett antal timmar!

Uppdateringar i vårt nya API

Vi fortsätter att utveckla vårt nya API och har nyligen lagt till fler fält för kostnader, projektuppgifter och lönetillägg. Du hittar hela dokumentationen via länken här. 

Som vi tidigare meddelat kommer vi att stänga ner vårt gamla API, APIv1, under mars månad. Vi rekommenderar därför alla att byta över till det nya API:et så snart som möjligt. Kontakta våra supporthjältar på support@24sevenoffice.com om du önskar hjälp. 

Har du önskemål eller idéer kring API:et? Vi tar gärna emot feedback!

Markera anställd som klar i lönekörningen

Säkerställ att lönen för varje anställd är färdig och korrekt innan du markerar personen som klar. Det här är ett smidigt verktyg vid kontroll innan du slutför eller skickar lönekörningen för godkännande – särskilt användbart när flera personer arbetar med samma kund.

När en anställd markeras som klar sparas både brutto- och nettolön. Om nya löneposter läggs till eller något ändras, tas markeringen automatiskt bort så att du kan göra en ny kontroll.

Lägg in era avtalsuppgifter som en standardinställning

I 24Control fortsätter vi att utveckla byråinställningarna – och nu kan ni lägga in era avtalsuppgifter som en del av dessa. Genom att klicka på ert företagsnamn uppe till höger, välja Inställningar och sedan Avtalsinställningar, kan ni enkelt fylla i era standarduppgifter för avtal.

När ni skapar en ny kund hämtas dessa uppgifter automatiskt, vilket sparar tid och säkerställer enhetliga avtal. Självklart kan uppgifterna justeras för varje enskild kund vid behov.

Nya smarta funktioner i byråguiden!

Nu kan du lägga till kommentarer till dina svar i byråguiden, så att du enkelt kan motivera eller förklara dina ställningstaganden. Dessutom har vi infört möjligheten att bifoga dokument direkt i guiden.

Har du till exempel ett utbildningsintyg? Då kan du nu enkelt ladda upp det under Utbildning, och det sparas automatiskt i rätt mapp i byråns dokumentation.

Vill du ha rykande heta produktnyheter och uppdateringar direkt i din inkorg? 📩

Håll dig uppdaterad och få senaste nyheterna varje månad, registrera dig här.