En av våre største nyheter denne våren er at vi lanserer en helt ny modul i 24SevenOffice, nemlig 24SevenOffice Lønn.
I denne bloggposten forteller vi litt om bakgrunnen for dette nyeste tilskuddet på vår helintegrerte ERP-system.
La oss aller først si noen ord om hvorfor vi begynte å drømme om å designe et helt nytt lønnssystem. I en tradisjonell lønnsprosess er det nemlig mange unødvendige operasjoner og deloppgaver, som i sum skaper en rekke manuelle og repeterende oppgaver som blir en stor tidstyv hver eneste måned. Vår ambisjon er å snu hele denne prosessen til en mer smooth og sømløs flyt. Det gjør vi gjennom å automatisere sentrale steg, ta bort unødvendige klikk for den som kjører lønn, og samtidig forenkle prosessen for både de som skal godkjenne og de som mottar
Vårt mål har vært å skape en sømløs og optimal opplevelse tilpasset din rolle, uansett om du logger inn som lønnskjører, regnskapsfører, daglig leder eller CFO. Om du som privatperson eller arbeidstaker for eksempel skal endre lønnsopplysninger, se lønnsslipp, registrere fravær, ferie etc. tilbyr 24SevenOffice Lønn en self-service-løsning via en egen login.
Sømløs og enkel lønnskjøring
Det viktigste for oss når det kommer til automatisering er å ta tak i ‘pains-ene’ og ‘tungvint-ene’, altså der man kan spare mest aller mest tid. Med 24SevenOffice Lønn får bedrifter og regnskapsførere automatisert og forenklet alle sentrale steg i lønnsprosessen, fra automatisk varsling før lønnskjøring, lønns-input med kommentarer direkte i systemet, godkjenningsflyt, - til utbetaling direkte fra bankmodulen i 24SevenOffice ERP.
Dette er noen av de vanlige tidstyvene i tradisjonelle lønnssystemer, som vi har hatt fokus på å automatisere;
- Input lønn: Svært mange manuelle prosesser for å hente inn lønnsgrunnlag og ulike variabler.
- Tungvinte prosesser for godkjenning av lønn. Ofte mail- og/eller filbasert.
- Mange tastetrykk for å kjøre lønn, selv ved fastlønn uten endringer fra foregående måned.
- Manuell eksport av lønnsfiler og manuell import til bank for utbetaling.
- Manuell bokføring etter lønnskjøring, i regnskapssystemet
Les også: Hvordan velge riktig system for timeregistrering?
Dette er 24SevenOffice Lønn best på
- Automatisk varsling før lønnskjøring, til alle lønnsgodkjennere. Lønnskjører setter selv innstilling på hvor mange dager i forkant varsling sendes ut.
- Markedets råeste godkjenningsflyt. Effektiv godkjenning rett fra systemet - der lønnskjøring uten endringer kan settes til automatisk godkjenning. Godkjenningsflyt f.eks. via avdelingsledere, der alt går på automatikk inne i systemet, med kommentarer til lønnskjører etc.
- Hurtigregistrering av lønn. Fastlønn til alle ansatte, uten endringer fra foregående måned er gjort med 2-3 tastetrykk!
- Automatisert input til lønn med variabler. All input og timefangt som f.eks. overtid og timebasert lønn, rett inn i lønnssystemet fra 24SevenOffice Timer.
- Automatisert bokføring av teminoppgaver og forenklet håndtering av AGA/Forskuddsskatt.
- Effektiv utbetaling rett fra systemet. Ingen eksport og import av lønnsfiler til bedriftens bank. Utbetaling av lønn direkte fra bankmodulen i systemet
- Self service for lønnsmottaker. Egen login for lønnsmottaker i fra desktop eller på mobilen, for å se eller hente lønnsslipp(er), oppdatere informasjon, registrering av ferie og sykdom etc.
- Byrået får full oversikt over alle lønnsklienter, fra ett sted. Ett totalbilde over bl.a. status på utbetalingsdatoer, forskuddsskatt, arbeidsgiveravgift, A-melding, Godkjenning, Lukket/Åpen og Bokføring
Vi er svært stolte av å ha utviklet et system som vi vet vil effektivisere og automatisere lønnsprosessen for tusenvis av bedrifter. Ambisjonene med 24SevenOffice Lønn er store - og vi gleder oss til å dele flere spennende nyheter fremover. Tilbakemeldingene så langt har vært strålende, og vi gleder oss til fortsettelsen!