Aktivering
Aktivering er et sentralt begrep innen regnskap og økonomistyring. Det innebærer at anskaffelser som oppfyller visse kriterier, registreres som eiendeler i balansen i stedet for å kostnadsføres direkte i resultatregnskapet. Dette gjør det mulig å fordele kostnadene over eiendelenes forventede levetid gjennom avskrivninger, noe som gir et mer nøyaktig bilde av selskapets økonomiske situasjon.
For brukere av 24SevenOffice, som tilbyr en omfattende økonomistyringsløsning, er forståelsen og anvendelsen av aktivering essensielt for å oppnå nøyaktighet i finansiell rapportering og for å sikre overholdelse av gjeldende regnskapsstandarder.
Hvordan fungerer aktivering i praksis?
Når en bedrift foretar et kjøp som oppfyller kriteriene for aktivering - som anleggsmidler som maskiner, utstyr, bygninger eller biler som har en varig verdi og forventes å bidra til selskapets drift over flere år - blir kostnaden for kjøpet ikke umiddelbart ført som en utgift. I stedet aktiveres kjøpet, det vil si at det føres inn i balansen som en eiendel, og verdien av denne eiendelen reduseres gradvis gjennom avskrivninger over den antatte levetiden.
Hvorfor er aktivering viktig?
Ved å aktiviere en kostnad kan virksomheten spre utgiftene over eiendelens levetid gjennom avskrivinger. Dette gir et mer nøyaktig bilde av virksomhetens økonomiske situasjon, ettersom store investeringer ikke belaster resultatregnskapet i sin helhet det året utgiftene oppstår.
Regler og retningslinjer for aktivering:
I Norge reguleres aktivering av regnskapsloven og god regnskapsskikk. For eksempel
- Bruk i bedriften: Eiendelen skal benyttes i bedriftens drift og ikke være ment for videresalg.
- Kostnadsnivå eller verdi: For at et kjøp skal aktiveres, må det overskride en bestemt kostnadsgrense. Fra og med 2024 er denne grensen satt til 30 000 kroner. Kjøp som ble gjort i 2023 eller tidligere, er denne grensen 15 000 kroner.
- Forventet levetid: Eiendelen må ha en forventet nyttig levetid på minst tre år.
Fordeler med aktivering:
- Nøyaktig regnskapsføring: Aktivering hjelper med å gi et mer korrekt bilde av selskapets økonomiske stilling ved å vise reell verdi av eiendeler og deres gradvise verdiforringelse.
- Skattemessige fordeler: Ved å fordele kostnaden over flere år kan selskapet oppnå skattemessige fordeler, ettersom avskrivninger kan redusere det skattepliktige overskuddet.
- Bedre økonomistyring: Det gir bedriften en bedre forståelse av de langsiktige økonomiske forpliktelsene og hjelper med å planlegge fremtidige investeringer og vedlikehold av eiendeler.
Avskrivning av aktiverte eiendeler
Etter at en eiendel er aktivert, skal den avskrives over sin forventede levetid. Dette innebærer at en andel av eiendelens kostnad føres som en kostnad i resultatregnskapet hvert år, noe som reflekterer eiendelens verdifall.
Eksempel: En maskin med en kostnad på 50 000 kroner og en levetid på fem år vil ha en årlig avskrivning på 10 000 kroner.
Unntak fra aktivering
Små foretak kan velge å kostnadsføre varige driftsmidler direkte dersom anskaffelseskostnaden er under terskelverdien, eller hvis driftsmidlet har en levetid på under tre år.
