FARs kvalitetskontroll, inga problem för elbe redovisningsbyrå AB

Skrivet av: Mikaela Davoust -

Lästid: 2minuter

FARs kvalitetskontroll är en viktig process för att säkerställa att redovisningsbyråer och revisorer arbetar enligt gällande lagar, regler och god praxis. Kontrollen omfattar allt från kundernas rättssäkerhet till att byrån har fungerande rutiner för att hantera uppdrag på ett professionellt och korrekt sätt. Läs Lilian Karlbergs egen kundberättelse om hur hon tillsammans med stöd från programmet Flow i 24SevenOffice tog sig igenom kvalitetskontrollen på ett smidigt sätt.

Elbe Redovisningsbyrå AB Kundcase

elbe redovisningsbyrå klarade FARs kvalitetskontroll utan problem.

 

Utmaningar och lärdomar

När min byrå, elbe redovisningsbyrå AB, genomgick FARs senaste kvalitetskontroll blev det tydligt att kraven hade ökat. Kontrollen var mycket mer omfattande än tidigare och hade nu ett stort fokus på byråns interna rutiner för kvalitetssäkring, KYC och AML. Även om kvalitetssäkring på kundnivå inte var nytt för mig så var det en stor utmaning att säkerställa att hela byråns tjänsteutbud höll den standard som krävs. Det blev en lärorik process som fick mig att se över och förbättra många delar av verksamheten. 

Verktyg som ger struktur och säkerhet

Att driva en redovisningsbyrå kräver noggrann kontroll över kunduppdrag och att all information hanteras korrekt. Att administrera det på egen hand är svårt så jag är glad över att ha ett verktyg i form av Flow i 24SevenOffice. Genom att arbeta i programmet har jag fått möjlighet att knyta varje uppdrag till respektive kund, vilket automatiskt kvalitetssäkrade kundrelationer och gav mig en tydlig översikt.

 

— Verktyget samlade alla nödvändiga funktioner på ett ställe- från KYC och AML till tidredovisning och uppdragsavtal - vilket inte bara underlättade mitt arbete utan också ökade säkerheten i mina interna processer. 

— Lilian Karlberg, elbe redovisningsbyrå AB

Förändringar i byråns tjänsteutbud

En oväntad fördel med att använda mig av Flow i 24SevenOffice under kvalitetskontrollen var att det fick mig att reflektera över vilka tjänster min byrå faktiskt borde erbjuda. Genom att analysera byråns tjänsteutbud och hur det kopplades till kunderna, insåg jag att det fanns vissa tjänster som jag inte längre ville tillhandahålla och vissa uppdrag som jag inte ville behålla. Denna reflektion har lett till att jag nu känner mig tryggare i de tjänster jag erbjuder och vet att jag kan leverera dem med hög kvalitet. 

 

Samarbetet mellan byrå och programleverantör

Tidigt i framtagandet av byråprodukten fick jag frågan om att sitta med i deras byråpanel vilket jag såg som en fantastisk möjlighet - nu kunde jag verkligen vara med och forma fram ett verktyg som jag länge letat efter. Jag behövde ett klientprogram som var fristående och kunde fungera oberoende av vilket bokförings-, bokslut- eller skatteprogram jag använde.

 

– Flow visade sig vara just det - ett molnbaserat verktyg som samlar all klientinformation på ett ställe och hjälper mig att hålla reda på allt från tidredovisning till förändringar i kundernas bolag, berättar Lilian Karlberg på elbe redovisningsbyrå AB. 

24 - SE - CTA - boka demo

 

26 februari 2024 förvärvades INBooks av 24SevenOffice. Sedan dess är byråprodukten INBooks Flow en fullfjädrad produkt i 24SevenOffice produktportfölj.

 

Önskar du att veta mer om 24SevenOffice byråprodukt? Läs mer om vårt byråstöd -skräddarsytt för redovisningsbyråer via länken här.