Informationen kontrolleras varje natt
24 Kontroll hämtar aktuell information från Bolagsverket och andra källor för att ge exakt och uppdaterad data om företag. Informationen inkluderar adressuppgifter, befattningshavare så som styrelsemedlemmar och verklig huvudman, firmatecknare samt information om skatt och redovisning.
— Vid förändring av någon information sker en automatisk kontroll varje natt av kunddata i systemet. Du får en notifikation om eventuella förändringar och kan snabbt vidta åtgärder, förklarar Natalie Haliti produktägare för 24 Kontroll.
Löser utmaningar för byråer
Näslund och Haliti är medvetna om de vanligaste utmaningarna som byråer står inför, bland annat:
- Tidskrävande onboarding av nya kunder: Onboarding är en komplex och tidsintensiv process som kräver att alla nödvändiga steg följs för att säkerställa en korrekt och smidig kundövergång.
- Brist på kontroll och översikt: Många byråer hanterar fortfarande uppgifter manuellt i olika verktyg som Excel och kalendrar, vilket kan leda till bristande översikt för byråledare och ineffektiva arbetsflöden.
- Svårigheter att följa upp lönsamheten: För byråer är det en utmaning att hålla koll på lönsamheten per uppdrag och konsult, vilket gör det svårt att optimera resurser och intäkter.
- Problem med att följa KYC och AML: Att säkerställa kontinuerlig efterlevnad av KYC och AML-krav efter att en kund har onboardats är ofta tidskrävande och komplext.
- Tidskrävande skapande av avtal: Många byråer skapar uppdragsavtal manuellt i Word, vilket är både ineffektivt och resurskrävande.
Samlar allt i ett enda system
Många uppgifter hanteras fortfarande manuellt och är spridda över olika verktyg som Excel-dokument och kalendrar. Detta löser 24 Kontroll genom att samla allt på ett och samma ställe. Byråledare och teamledare får full översikt över leveranserna på en plats och kan enklare säkerställa att allt utförs i tid, förklarar Haliti.
Enligt Haliti har många byråer också problem med att följa upp lönsamheten för varje uppdrag och konsult. 24 Kontroll samlar all denna data på ett ställe, så att du enkelt kan följa upp lönsamheten för varje uppdrag och optimera resultatet.
— Många byråer upplever också utmaningar när det gäller effektiva system för att hantera KYC och AML för sina kunder. 24 Kontroll erbjuder en logisk och intuitiv onboardingprocess för att lösa detta. Den största utmaningen är att behålla kontrollen över tid, efter att kunderna är onboardade. 24 Kontroll genomför dagliga kontroller mot sanktionslistor och PEP-register, samt övervakar eventuella förändringar i styrelsen och varnar er direkt när förändringar sker, berättar Andreas Näslund, Country Manager, 24SevenOffice.
Många byråer skapar fortfarande uppdragsavtal manuellt i Word, vilket kan vara både tidskrävande och ineffektivt. Andreas förklarar att 24 Kontroll förenklar processen med att skapa uppdragsavtal, så att byråer kan spara tid och undvika manuell hantering.
Redovisningsbyråns bästa vän
Med all den här funktionaliteten som finns i programmet ser både Haliti och Näslund fram emot att 24 Kontroll blir redovisningskonsulternas bästa vän.
Är du nyfiken på att veta mer om 24 Kontroll? Läs mer om produkten här.
