Smart och flexibel tidrapportering är något som är fördelaktigt för både chefer och medarbetare. I det här blogginlägget får du en översikt över vad som kännetecknar ett enkelt och effektivt tidrapporteringssystem!
Med ett användarvänligt verktyg för tidrapportering blir det enklare för anställda att registrera timmar fortlöpande, oavsett var de befinner sig. Som chef eller mellanledare får du full kontroll på tidsåtgången och möjligheten att godkänna timmarna kontinuerligt. En bonus är också att de registrerade timmarna enkelt kan användas som underlag för både lön och fakturering. Här kommer 8 viktiga funktioner som gör din tidrapportering både enklare och smartare.
1. Möjligheten att kunna registrera timmar fortlöpande – från mobilen
Detta är viktigt för att de anställda enkelt ska kunna registrera timmar när de är på språng. Dessutom får även chefen full kontroll på tidrapporteringen i realtid.
2. Enkelt att registrera övertid
Att registrera övertid kopplat till ett projekt och uppdrag ger full kontroll på alla kostnader.
3. Insikt i övertid, flextid, semester och frånvaro
Enkel hantering av semester och frånvaro, samtidigt som du får övertid och flextid uträknat helt automatiskt är funktioner som bidrar till både kontroll och frigör tid.
4. Budgetfunktionalitet och planering
Smart funktionalitet för tidsplanering som ger kontroll över timbudgetar för varje enskilt projekt.
5. Översiktliga rapporter
Du bör enkelt kunna ta fram skräddarsydda rapporter för registrerade rimmar, kopplat mot tex. Projekt, avdelning, uppgift och arbetstyp.
6. Attestera timmar även när du är på språng
Chefer bör enkelt kunna godkänna timmar från mobil eller desktop
7. Koppla tidsåtgången mot projekt, uppgift eller arbetstyp
För att alltid kunna ha bra dokumentation på använd tid, bör man kunna koppla timmar till pågående uppdrag
8. Automatisk koppling mellan timregistrering och lönesystem
Se till att tidrapporteringssystemet har en automatisk koppling till lönesystemet för att du kan använda tidsåtgången som löneunderlag utan manuell hantering.
Med dessa 8 element kommer du en bra bit på vägen mot att få en enklare, mer effektiv och översiktlig vardag. Genom att registrera timmar, materialförbrukning, intäkter och kostnader i samma molnbaserade system – on the go, kommer företaget kunna spara både tid och reducera risken för att manuella fel.
