Effektiviser hverdagen: 24 Kontroll hjelper regnskapsbyråer å lykkes

— Produktet 24SevenOffice tilbyr var akkurat det vi lette etter, og deres engasjement og hyggelige fremtoning gjorde at alt føltes riktig, forteller Marie Erlandsson, regnskapsskonsulent i WeDoNumbers AB.

WeDoNumbers Accounting AB er et svensk regnskapsfirma etablert i 2021 i Malmö. Selskapet tilbyr ulike tjenester innen regnskap, blant annet bøkføring, fakturering og årsregnskap, med fokus på å levere digitale og brukervennlige løsninger for kundene sine.  

Brukervennlig og funksjonelt

Marie beskriver 24 Kontroll som et svært brukervennlig verktøy, men understreker viktigheten ved å ta seg tid til å lære systemet å kjenne.

— Som med all annen teknologi er det viktig å ta seg tid til å lære hvordan det fungerer. Hvis du ikke gjør det, kan du gå glipp av mange funksjoner som er til stor hjelp, forklarer hun.

Når du derimot har lært deg alle funksjonene i systemet, opplever hun produktet som lett å navigere, og veldig effektivt. Selv om WeDoNumbers ikke benytter alle funksjonene i dag, fremhever Marie muligheten til å integrere både timeregistrering, fakturering og oppdragsavtaler i ett system, spesielt imponerende. 

— Det at du kan samle alt på ett sted, og ha hele flyten i ett og samme produkt, fra oppdragsavtaler inkludert KYC og alt det innebærer, til timeregistrering og fakturering – i ett og samme program – er supereffektivt, mener hun.

Full kontroll med 24 Kontroll 

Effektivitiserer hverdagen

WeDoNumbers har et annet system for timeregistrering og fakturering, så 24 Kontroll har ikke hatt direkte innvirkning på deres daglige effektivitet på disse områdene. Likevel understreker Erlandsson at produktet er svært tidsbesparende når det gjelder oppdragsavtaler. 

— Med bare ett tastetrykk kan vi gjøre endringer i oppdragsavtalene våre, og det gir oss stor fleksibilitet, forklarer hun.

Effektiviseringen har gjort det enklere for selskapet å tilpasse seg endringer i kundenes behov, uten unødvendige forsinkelser eller manuelt arbeid.

Tilpasset spesifikke behov

WeDoNumbers opplever at 24 Kontroll har tilpasset seg deres spesifikke behov og krav på en utmerket måte. 

— 24 Kontroll oppfyller alle krav og regler som stilles i vår bransje, bekrefter Marie. 

Overgangen fra gamle rutiner har også vært en naturlig del av prosessen, og systemets brukervennlighet har bidratt til en smidig implementering. 

— For oss var det å introdusere digitale oppdragsavtaler en stor endring, men 24 Kontroll-produktet gjorde overgangen enkel, legger hun til.

God balanse mellom pris og verdi

Når det gjelder kostnader, mener Marie at 24 Kontroll tilbyr en god balanse mellom pris og verdien produktet gir. 

— Jeg synes 24SevenOffice har priset pakkene godt. Det er verken for billig eller for dyrt, med tanke på den verdien det gir, utdyper hun.

Marie ser stor nytte i verktøyets helhetlige tilnærming og fleksibilitet, noe som gjør det verdifullt for både små og store regnskapsbyråer. 

For WeDoNumbers har systemet vært et viktig steg mot en mer effektiv og smidig hverdag, samtidig som det gir trygghet og oversikt i en stadig mer kompleks bransje.