Inkommande dokumentflöde
Bli av med dokumentpärmarna en gång för alla – och bjud in era kunder till en heldigital och papperslös vardag, där alla dokument kan spåras med drilldown ner på bilagsnivå.
Ta emot bilagor
Kunden skickar alla inkommande fakturor och bilagor till fakturamottagningen i 24SevenOffice.
Reseräkning och körjournal
Alla dina kunders anställda kan enkelt skicka reseräkningar och körjournaler via mobilen.
Kontroll av bilagor
Alla inkommande bilagor läses automatiskt, tolkas och skrivs in i systemet. redovisaren kontrollerar därefter alla bilagor.
Godkännande
Kunder kan vidarebefordra inkommande bilagor till verifieringsflödet, så att rätt person eller chef kan godkänna bilagor och kostnader löpande.
Bokföring
Så snart bilagorna är godkända och kopplade till projekt eller avdelning, går de vidare till bokföringen.
Bank och betalning
Kör betalningar direkt från systemet och stäng öppna poster. Se till att alltid ha uppdaterade reskontran och avstämningar med banken.
Utgående dokumentflöde
Anpassa layouten och automatisera faktureringen.
Fakturering
Tryck på 'fakturor'. Systemet kontrollerar automatiskt om mottagaren kan få eFaktura, Autogiro eller andra format i din prioriteringsordning.
Fakturaförsäljning
Med ett klick kan kunden sälja fakturorna. De har pengarna på kontot inom 24 timmar. Sålda fakturor läggs automatiskt in och matchas mot reskontran.
Automatisk bokföring
Genom att kunden arbetar och fakturerar i samma system som redovisaren, blir alla utgående fakturor automatiskt bokförda.
Inbetalningar och avstämningar
Betalningarna matchas automatiskt med systemets resekontroll. Med vår avstämningsmodul är det effektivt att kontrollera poster i reskontran.
