Blogg

Integrasjoner

ELinn integrert mot 24SevenOffice

ELinn er navnet på et nytt og spennende bransjesystem beregnet for elektrikere, som nå er integrert mot 24SevenOffice.

ELinn er webbasert og inkluderer et funksjonsrikt innesystem, samt et utesystem skreddersydd for håndholdte enheter, som smarttelefon, iPad og lignende, slik at elektrikeren har effektiv tilgang til løsningen hvor som helst.

ELinn mobil

En typisk flyt mellom ELinn og 24SevenOffice er at elektriker registrerer timer og produkter på den håndholdte enheten. Deretter strømlinjeformes faktureringen fra fullført jobb – til utsendelse fra 24SevenOffice. Elektrikeren kan bruke tiden effektivt ute hos kunder. Med andre ord et supert verktøy, som tar unna mye av det vanlige etterarbeidet i tilknytning til kundeoppdrag.

ELinn eksport ordre
Hva løser egentlig integrasjonen ELinn for en 24SevenOffice kunde?

Elektrikeren kan registrere timer, søke opp produkter, legge til produkter og lage ordre i ELinn. Dermed er mye av den administrative jobben gjort. Ordre og data fra ELinn synkroniseres automatisk med ordremodulen i 24SevenOffice. Du får en automatisk faktureringsprosess, der man slipper å punche data to steder og utnytter det beste fra både bransjesystemet ELinn og ERP-systemet til 24SevenOffice.

Når nye varer eller timer (ordrelinjer) fortløpende legges til i ELinn, vil de også legges til på ordren i 24SevenOffice. Du bestemmer selv når du vil fakturere. Statusen på ordren vil være «Produksjon» frem til den er fullført i ELinn. Den vil da automatisk endres den til «Til fakturering», og bli sendt i foretrukket faktura-format fra 24SevenOffice.

ELinn 24SevenOffice Ordre

Nye og eksisterende kunder og kontakter speiles fortløpende mellom systemene.

Alle varer og priser oppdateres automatisk på tvers av systemene

ELinn har et vareregister på ca. en million varer som oppdateres ukentlig fra alle store elektrogrossister. Her vil du se en sammenligning av produkter fra de forskjellige grossistene, slik at du enkelt velger laveste pris. De produktene som brukes i en ordre, oppdateres deretter automatisk med riktige priser både i ELinn og 24SevenOffice.

Kundepriser blir også korrekte, fordi påslag på prisen kalkuleres i ELinn – og overføres til 24SevenOffice. Og ikke bare det! I tillegg kan hvert enkelt firma laste inn egne rabattfiler fra leverandørene i Nelfo-format. Basert på alt dette kalkuleres riktig priser, kostpriser og rabatter på varene.

Integrasjonen gir deg full styring

Den teknologiske utviklingen gir stadig nye muligheter. Denne integrasjonen er et godt eksempel på hvor verdifullt og effektiviserende et samspill mellom et bransjesystem og et ERP-system kan være, med en sømløs flyt, ekskludering av manuelle prosesser og eksempelvis mulighet til å gjøre analyser av data fra 24SevenOffice, for å styre bedriften.

Fra 24SevenOffice kan elektrikere og EL-firmaer, få rapporter og statistikk på hvor mye de har solgt, hvilket dekningsbidrag hvert produkt har, hvilke kunder som er mest lønnsomme, hvilke kunder en bør reforhandle avtaler med og så videre.

Du får med andre ord mulighet til å styre bedriften på en lett, intuitiv og oversiktlig måte, der du ser og lærer hvor du tjener penger, ikke tjener penger og hvor du eventuelt bør gjøre endringer fortest mulig.

Hvordan kommer 24SevenOffice-kunder i gang med integrasjonen ELinn?

For å komme i gang med denne spennende og effektive løsningen, må elektrikeren/EL-firma bestille integrasjonstilgang (api) i sin 24SevenOffice-klient.

Deretter må du ta kontakt med ELinn, via tom@inprog.no. De vil da sette opp integrasjonen for deg i samarbeid med iizy, som er integrasjonspartner i dette tilfelle.

Hva koster det å benytte integrasjonen ELinn?

For å komme i gang med ELinn-integrasjonen betaler din bedrift kr 1.999,- i etablering – og deretter kr 199,- per måned.

 

For ytterligere informasjon om integrasjonen kan du kontakte systemleverandør Inprog, ved Tom Stallvik, på tom@inprog.no eller mobil 40 12 20 00.

Integrasjonspartner, iizy, kan kontaktes via post@iizy.no eller telefon 51 20 58 00.